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Preparar presupuestos y facturas. Yo puedo hacerlo por ti.

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PREPARAR PRESUPUESTOS Y FACTURAS

➩ INTRODUCCIÓN

Presupuestos y facturas

Si tu trabajo como autónomo o como gestor de una pyme no te deja tiempo para enviar presupuestos y facturas a tus clientes, yo puedo hacerlo por ti. Sé que es una tarea tediosa que no te genera beneficio alguno, y que te quita tiempo de trabajo productivo.

Muchos empresarios están enfocados a ofrecer el servicio a sus clientes. El tener que preparar y enviar los presupuestos y facturas, es una tarea que normalmente agobia y quita bastante tiempo. Si este es tu caso, te entiendo, ya que, es una situación muy común entre autónomos y pequeñas empresas.

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➩ CONFECCIÓN DE PRESUPUESTOS Y FACTURAS

preparar presupuestos y facturasNormalmente para que tu cliente contrate tus servicios deberás preparar y enviar un presupuesto. Una vez que lo vea y esté de acuerdo con dicho presupuesto, tu cliente te lo aprobará y confirmará.

Cuando hayas recibido la confirmación del presupuesto, el siguiente paso que deberás hacer es preparar la factura en base al presupuesto inicial. Con este proceso habrás terminado el ciclo de facturación y procederás a realizar el trabajo contratado.

Estas dos tareas (presupuestos y facturas) se pueden convertir en un tremendo dolor de cabeza para un autónomo o empresario que esté todo el día en la calle o realizando trabajos para sus clientes.

Por ello, el servicio que te ofrezco es el de externalizar esta tarea para que puedas enfocarte a lo que realmente genera dinero para tu negocio.

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➩ ¿CÓMO FUNCIONA EL SERVICIO DE PRESUPUESTOS Y FACTURAS?

preparar presupuestos y facturasSi quieres que haga esta tarea por ti simplemente debes indicarme los productos y/o servicios que ofreces a tus clientes. Yo usaré tu plantilla de presupuestos y facturas con los datos que me indiques y se lo enviaré a tu cliente.

Si todavía no tienes confeccionada una plantilla de presupuestos y facturas, yo te haré una totalmente profesional. Si la tienes pero quieres mejorarla, también puedo hacerlo, sin coste alguno para ti.

Deberíamos concretar una reunión, ya sea presencial o por Internet para que me hables sobre tu empresa, y me dieras toda la información de los productos o servicios que ofreces a tus clientes.

Una vez tenga esta información, solo deberás avisarme cuando quieras enviar un presupuesto o una factura. Podrás contactar conmigo de la forma que sea más cómoda para ti (teléfono, whatsapp, email…etc).

Debes indicarme a quién se lo envío, que servicio o producto debo incluir, y el precio del mismo. Con estos datos yo me encargo del resto.

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➩ GESTIÓN DE CUENTAS POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR

preparar presupuestos y facturasUno de los principales problemas que tienen los autónomos o pequeños empresarios, es el control de las cuentas por pagar o cuentas por cobrar. Seguro que en más de una ocasión te has olvidado de pagar a un proveedor, o peor aún te has olvidad de cobrar alguna factura de un cliente.

Con este servicio, yo me encargo de la gestión de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar de tu empresa. Te iré informando periódicamente sobre la situación de lo que tienes pendiente de cobro y de pago. De esto modo tendrás un mayor control financiero de tu empresa.

También puedo incluir en el servicio la gestión de cobros. Si lo crees oportuno, puedo llamar a tus clientes los cuales tengan facturas vencidas, y solicitar el pago de éstas.

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➩ CONCLUSIÓN

Aquí tienes un servicio muy útil si no tienes tiempo para confeccionar los presupuestos y facturas a tus clientes. Es un problema muy común entre autónomos y pequeños empresarios. En mi opinión debes enfocarte a realizar las tareas que realmente te generan dinero y externalizar el resto. Si lo consideras oportuno, estoy a tu disposición para ayudarte.

Puedes consultar otros servicios, tales como gestor para autónomos, o gestor para pymes.

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