Muchas de sus funciones sí pueden externalizarse: facturación, clientes y proveedores, conciliaciones, registros contables, cobros, pagos y documentación. Revisamos las tareas concretas de tu vacante y te indicamos cuáles podemos asumir, cuáles requieren que intervenga alguien de tu empresa y cómo organizaríamos la colaboración. No te ofrecemos una candidatura laboral, sino un servicio externalizado con funciones y volumen pactados.

No. Una persona contratada tiene horario, presencia y responsabilidades propias de su puesto. Nuestro servicio cubre las funciones acordadas, con una dedicación y forma de trabajo definidas. Puede resultar una solución mejor para tareas administrativas o financieras delegables, pero no sería correcto prometer una sustitución idéntica de cualquier puesto o jornada.

Separamos el trabajo presencial del que puede gestionarse de forma externa. Recepción, atención física permanente y tareas similares deben quedar cubiertas dentro de tu empresa. En empresas situadas a menos de 40 km de Barcelona ciudad podemos valorar visitas puntuales justificadas, siempre acordadas previamente; no ofrecemos presencia periódica por defecto.

Puedes reducir parte de la carga de selección y gestión de un puesto, ajustar el servicio a necesidades concretas y contar con apoyo administrativo y financiero experimentado. Si contratas dirección financiera, sumas además informes, previsiones y acceso a Plataforma CFO. El ahorro solo puede cuantificarse al comparar costes y coberturas equivalentes en tu caso.

Sí. Podemos asumir tareas especializadas o que consumen mucho tiempo —por ejemplo, conciliaciones, contabilidad, seguimiento de cobros o tesorería— mientras tu equipo interno conserva la relación presencial con clientes y proveedores. No es una decisión de todo o nada.

El servicio se organiza en función del alcance contratado y de la capacidad del equipo, de forma que dependa menos de una única persona interna. Antes de empezar definimos responsables, procedimientos y prioridades. No prometemos disponibilidad ilimitada ni sustitución inmediata para tareas adicionales no contratadas.

Es la aplicación que utilizamos como apoyo al servicio de dirección financiera. Permite consultar de forma visual información financiera, como tesorería, evolución, previsiones, presupuestos o indicadores, en función de los datos y módulos disponibles. Está pensada para que puedas entender mejor el negocio sin tener que interpretar un balance contable completo. No sustituye el trabajo de nuestro equipo.

Con el servicio de dirección financiera que incluya Plataforma CFO tendrás acceso a la aplicación para consultar la información disponible sin esperar al próximo informe ni solicitarla por correo. El acceso online no significa atención profesional inmediata fuera del horario habitual ni una garantía técnica de disponibilidad ininterrumpida.

Verás la situación reflejada por los datos cargados y actualizados hasta la fecha que corresponda. No sería correcto prometer que cada operación bancaria, factura o impuesto se refleja de forma instantánea. La utilidad del panel depende de disponer de información completa y de una frecuencia de actualización acordada. Mostraremos claramente qué cifras son reales registradas, cuáles están pendientes de cierre y cuáles son previsiones.

Podemos controlar facturas abiertas, importes y vencimientos, y mostrar saldos de cobro y pago según el alcance contratado, la calidad de los registros y los módulos disponibles. Para que los importes sean fiables es necesario registrar facturas, ajustes y cobros/pagos y conciliarlos cuando corresponda. Un saldo pendiente de conciliar no se presentará como definitivo.

Podemos llevar estimaciones periódicas de las obligaciones fiscales aplicables utilizando la información contable y fiscal disponible. Así podrás reservar liquidez para el trimestre. Las cifras orientativas pueden cambiar por regularizaciones, facturas pendientes, retenciones, particularidades fiscales y la liquidación definitiva.

Preparamos previsiones de tesorería basadas en saldos, cobros esperados, vencimientos y pagos conocidos, con escenarios cuando resulte útil. Son proyecciones para anticipar decisiones, no garantías de saldo futuro: se revisan conforme se materializan los movimientos.

En el servicio de dirección financiera que estamos ofreciendo se incluyen informes mensuales de Tesorería y Financiero, junto con el acceso a la app. Los informes incorporan los datos disponibles, su interpretación y asuntos relevantes para la gerencia. El objetivo ordinario de entrega es el día 15 del mes siguiente o siguiente laborable, siempre que se disponga de la información de cierre necesaria.

La gestoría realiza una función importante de contabilidad y cumplimiento. Nuestro servicio de dirección financiera añade análisis de márgenes, presupuestos, cobros, pagos, liquidez futura y decisiones de gestión. Podemos colaborar con tu gestoría actual o estudiar asumir también sus funciones, si lo prefieres.

No. Puedes mantener tu asesoría y autorizarnos a coordinar la información necesaria con ella. Si te interesa centralizar contabilidad, impuestos y gestión laboral, estudiamos la transición y te hacemos una propuesta específica.

Establecemos cómo nos enviarás o facilitaremos documentación, los accesos a las herramientas, los procedimientos de facturación y bancos, quién valida cada operación y cómo recibes la información. Procuramos adaptarnos a los programas que ya usas cuando sea viable, y dejamos previstas las tareas que exigen presencia física.

Jordi Navarro será tu interlocutor principal. El trabajo administrativo y contable se organiza con el equipo y los recursos disponibles. Podrás contactarnos dentro del horario de atención de lunes a viernes, de 09:00 a 18:00. Se priorizarán las cuestiones urgentes según su importancia y capacidad real, sin prometer asistencia inmediata las 24 horas.

Sí, cuando la operación requiera tu autorización. Definimos por escrito qué accesos y facultades nos concedes para preparar, gestionar o ejecutar cada tarea. No ordenamos transferencias ni asumimos responsabilidades que exijan permisos, firma o poderes sin contar con ellos.

La incorporación suele durar entre una y tres semanas, aunque una empresa sencilla puede necesitar menos tiempo. Pediremos únicamente la información, permisos y documentación necesarios para el servicio contratado. Si hay contabilidad atrasada, desorden documental u otros trabajos extraordinarios, los identificaremos y presupuestaremos aparte antes de ejecutarlos.

Los accesos, la confidencialidad, la protección de datos, el intercambio de documentación y las autorizaciones se formalizan según corresponda en el contrato y los acuerdos aplicables. Antes de asumir funciones sensibles definiremos qué puede consultar o hacer cada persona; no solicitamos credenciales personales para utilizarlas sin un procedimiento autorizado.

Dependerá de las tareas concretas, número de facturas, empleados, cuentas bancarias, frecuencia, complejidad y dedicación necesaria. El rango mensual habitual de nuestros servicios es de 500 a 1.500 € más IVA; trabajos muy acotados pueden costar menos y servicios integrales complejos más. Te explicaremos primero qué podemos asumir y prepararemos una propuesta con alcance y cuota definidos.

Sí, en muchos casos el ahorro puede ser considerable. Cuando buena parte del trabajo administrativo, contable o financiero puede externalizarse, es posible cubrir las funciones necesarias con una cuota inferior al coste empresarial de una contratación. Además, puedes incorporar apoyo de dirección financiera según el alcance contratado. Para comprobar cuánto ahorrarías realmente, comparamos las tareas, horas y responsabilidades de tu vacante con una propuesta personalizada; no todas las contrataciones son equivalentes ni podemos garantizar el mismo ahorro en todas las empresas.

No hay permanencia mínima ni cuota por la implantación ordinaria. La baja se solicita con 15 días de preaviso, según las condiciones del contrato. Cualquier situación especial de trabajos o saldos pendientes se trata conforme al acuerdo aplicable.

Los pequeños cambios ordinarios en volumen forman parte de la flexibilidad del servicio. Si el volumen supera de manera significativa el previsto durante dos meses consecutivos, revisamos contigo carga y honorarios, sin subida automática. Las funciones nuevas o trabajos excepcionales se presupuestan y acuerdan aparte antes de empezarlos.

No. Puedes escribirnos explicando qué funciones necesitas y, cuando la información sea suficiente, podremos orientarte y preparar una propuesta por email. Proponemos una conversación breve o una demostración de la plataforma solo cuando ayude a resolver dudas concretas.