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Diferencia entre ingreso, cobro, gasto y pago

ingreso vs cobroA menudo me encuentro que muchos empresarios tienen cierta confusión de conceptos, y no sabe cual es la diferencia entre ingreso, cobro, gasto y pago.

En ocasiones se usan estos términos de forma errónea mezclando los conceptos.

Aunque parezca que un ingreso es lo mismo que un cobro, en la realidad son hechos económicos muy diferentes. Lo mismo sucede con un gasto y un pago.

Si eres emprendedor, o autónomo, o tienes una pequeña empresa, deberías tener claros estos términos.

Todo empresario tiene que entender que la gestión empresarial consta de hechos económicos y de hechos financieros.

En este articulo voy a explicarte las definiciones de ingreso, cobro, gasto, y pago, y qué función tiene cada una.

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Hechos económicos (ingresos y gastos) y hechos financieros (cobros y pagos)

diferencia entre cobro e ingreso
Diferencia entre cobro e ingreso

En toda empresa, para que puede sobrevivir, debe realizar constantemente transacciones con terceros. Algunas transacciones serán de tipo económico, y otras serán de tipo financiero.

Vamos a ver qué son cada una de ellas. Tienes que aprender a diferenciar las transacciones económicas, que generan hechos económicos, de las transacciones financieras, que generan hechos financieros.

Las transacciones de tipo económico hacen referencia a los derechos y obligaciones que tiene tu empresa frente a terceros. El documento más utilizado para realizar este tipo de transacciones, son las facturas.

Las facturas pueden ser de ingresos o de gastos. Las diferencias entre ingresos y gastos en contabilidad son obvias, los ingresos son derechos de cobro, los gastos obligaciones de pago.

Por otro lado, las transacciones de tipo de tipo financiero hacen referencia a la ejecución de un cobro o un pago. El cobro y pago se puede realizar mediante transferencia o en efectivo. Estas transacciones hacen referencia a la tesorería de la empresa, también llamado flujo de efectivo.

Qué es un ingreso y qué es un cobro

Diferencia entre cobro e ingreso
Diferencia entre cobro e ingreso

Estos conceptos hacen referencia a diferentes hechos económicos. Empezamos por la definición de un ingreso.

Un ingreso en contabilidad es un derecho de cobro que tiene tu empresa y consecuentemente un aumento en el patrimonio de tu empresa.

Para simplificarlo, te diría que un ingreso es cuando emites una factura a tu cliente. Una factura emitida, es un hecho económico que te aporta un derecho de cobro.

Un derecho de cobro es un aumento de tu activo, y consecuentemente un aumento del patrimonio de tu empresa.

La definición de cobro es la entrega o adquisición de dinero de un ingreso (factura). El cobro es cuando tu cliente te hace el pago de la factura que le emitiste. El cobro es un hecho financiero que incremente el nivel de tesorería de tu empresa.

Puede darse el caso que el ingreso y el cobro se hagan al mismo tiempo, dependerá de si das crédito o no a tu cliente. Cuando los ingresos y los cobros coinciden en la misma fecha, estaríamos ante ingresos en efectivo.

Vamos a ver la diferencia entre ingreso y cobro con ejemplos

El día 1 de marzo vendes en tu tienda de electrodomésticos, un ordenador a una empresa que es tu cliente desde hace años. Al vender harás una factura de ingreso (hecho económico).

Como es buen cliente, siempre le das 30 días de crédito. Por lo tanto, el día 1 de abril, tu cliente te hará una transferencia por el importe de la factura y tu recibirás el cobro de esta (hecho financiero).

Otro ejemplo sería si en tu tienda de electrodomésticos vendieras otro ordenador a un nuevo cliente, y éste te paga al momento. En esta situación el ingreso (hecho económico) y el cobro (hecho financiero), se generan el mismo día.

Qué es un gasto y qué es un pago

Diferencia entre ingreso cobro gasto y pago
Diferencia entre ingreso cobro gasto y pago

Tanto uno como el otro, hacen referencia a diferentes hechos económicos. Empezamos por la definición de un gasto.

Un gasto es una obligación de pago que tiene tu empresa y consecuentemente una disminución en el patrimonio de tu empresa.

Para simplificarlo, te diría que un gasto es cuando recibes una factura de tu proveedor o acreedor. Una factura recibida, es un hecho económico que te genera una obligación de pago.

Una obligación de pago es un aumento de tu pasivo, y consecuentemente una disminución del patrimonio de tu empresa.

El pago es cuando tú entregas el dinero de la factura que recibiste de tu proveedor o acreedor. El pago es un hecho financiero que disminuye el nivel de tesorería de tu empresa.

Puede darse el caso que el gasto y el pago se hagan al mismo tiempo, dependerá de si tienes crédito o no de tu proveedor/acreedor.

Vamos a ver la diferencia entre gasto y pago con ejemplos

El día 1 de marzo compras en una tienda de electrodomésticos, un aire acondicionado para tu empresa, donde eres cliente desde hace años. Al comprar recibes una factura de gasto (hecho económico).

Como eres buen cliente, siempre te dan 30 días de crédito. Por lo tanto, el día 1 de abril, tendrás que hacer una transferencia por el importe de la factura, y tu proveedor recibirá cobro de esta (hecho financiero).

Otro ejemplo sería si en la tienda de electrodomésticos compraras otro aire acondicionado, y éste lo pagas al momento. En esta situación el gasto (hecho económico) y el pago (hecho financiero), se generan el mismo día.

Vídeo con ejemplos explicando las diferencias

Aquí abajo te dejo un vídeo donde el profesor Xavier Puig, de la escuela de negocios de la Universidad Pompeu Fabra, explica de forma clara la diferencia entre ingreso y cobro, así como, la diferencia entre gasto y pago.

Resumen y conclusión

Las facturas generan derechos y obligaciones.  Te generan un derecho de cobro cuando la emites a un cliente, y te genera una obligación de pago cuando la recibes de un proveedor.

Los derechos de cobro y las obligaciones de pago quedan saldadas cuando se produce la transacción de efectivo, ya sea mediante transferencia bancaria, cheque, efectivo…etc.

El ingreso se produce cuando emites la factura, el cobro es cuando recibes el dinero. Por el otro lado, el gasto se produce cuando recibes una factura, y el pago es cuando entregas el dinero.

Si te ha gustado este artículo y quieres seguir aprendiendo cosas, te recomiendo que leas mi artículo «gestión de tesorería para pymes«, y «contabilidad para pyme» .

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4 comentarios en “Cuales son las diferencias entre ingreso, cobro, gasto, y pago”

  1. Una explicación bastante sencilla y muy útil. Me ha quedado completamente claro. Gracias.

    Responder
    • Muchas gracias por tu comentario Amelia.

      Me alegra mucho que mi artículo te haya sido de utilidad.

      Recibe un cordial saludo,
      JORDI NAVARRO

      Responder
  2. Estoy de acuerdo con el comentario anterior, claro y sencillo por lo tanto eficaz.

    Mil gracias.

    Responder
    • Muchas gracias por tus palabras.

      Saludos y feliz día,
      JORDI NAVARRO

      Responder

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