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Qué son retribuciones en especie y cómo tributan

Muy probablemente la terminología pagar con especies te sea familiar. Lo más probable es que la hayas escuchado como parte de alguna broma entre colegas, o por lo menos así es en la mayoría de los casos. Sin embargo, las retribuciones en especie están perfectamente contemplados en la ley e incluso tiene regulaciones.

A continuación te explicaremos que es el pago en especies de la manera más clara y sencilla que se pueda. Te hablamos del por qué de su existencia, algunas de sus implicaciones y algunos datos interesantes que deberías conocer.

retribuciones en especie

No está mal cobrar en especies, pero hay que hacerlo bien. Sigue leyendo!!

La naturaleza del trabajo

Mencionamos la naturaleza del trabajo moderno porque tiene mucha relación con el tema. La característica principal de este es que por retribución del mismo, el empleador tiene la responsabilidad de ofrecer una remuneración de tipo económica a los trabajadores.

Es esta la razón por la que todos trabajamos.

Sin embargo, en ocasiones esta retribución por el trabajo realizado puede ser entregada en otro tipo de activo que no sea dinero. Si bien no es tan común, la retribución en especie está contemplada en las legislaciones de la mayoría de los países.

¿No sabes que significa retribución en especie? vamos a verlo!!

Pago con dinero y en especie

Mientras que el pago o retribución monetaria se puede resumir como la entrega de dinero al trabajador, en la retribución en especie se prescinde del dinero. El pago al trabajador se realiza con algún tipo de bien que tenga el mismo valor que el acordado como pago o salario.

El trabajador recibe activos por el mismo valor de su salario siempre que sea previo acuerdo entre las partes. Esta aportación no dineraria puede representar una parte considerable del pago según la ley, pero es ilegal que el pago total se realice en especie.

El pago en especie se considera una forma flexible de hacer las retribuciones a los trabajadores. En la práctica, el pago en especie significa que el trabajador ganará un poco más de la cuenta al mismo tiempo que la empresa mantendrá sus gastos al mismo nivel.

¿Por qué hacer retribuciones en especie?

Existen casos en los que la preferencia del trabajador corresponde a desestimar cualquier pago que no se haga con dinero. Es completamente válido, pero también hay que destacar que tanto el empleador como el trabajador pueden sacar beneficios del pago de parte de los salarios en especie.

Primeramente, el valor de las especies (bienes o servicios) con las que serán retribuidos los trabajadores suele a la larga sumar un poco más de lo acordado.

Con ello, el trabajador puede obtener un poco más dinero por medio de la venta de estos, o un ahorro considerable si se trata de productos o servicios que el mismo utilizará.

Por otra parte, la empresa siente los beneficios del pago en especie al no tener que desprenderse de una parte de su liquidez monetaria.

No conforme con quedarse con dicho activo monetario, la legislación ofrece una serie de beneficios tributarios que repercuten en beneficios para ambas partes.

Características del salario en especie

A los ojos de la ley, hay una clara preferencia por el salario pagado con dinero. Sin embargo, en el artículo 26 del Estatuto de los trabajadores, se establece un máximo del 30% del salario el que se puede pagar en especie. Para que estos acuerdos no vulneren la legislación, debes asegurarse de cumplir una serie normas:

El valor de las retribuciones en especie

Se trata de uno de los aspectos más importantes contemplados en la ley. Los bienes o servicios que serán consignados como forma de pago deben poder valorarse económicamente con relativa facilidad.

Además de ello, el valor que el empleador debe utilizar para hacer el cálculo del salario tiene que ser menor al que se presenta al mercado.

En algunos casos, los empleadores pueden optar por ofrecer a sus empleados de forma gratuita algunos bienes o servicios.

La consistencia de los bienes y su atribución

Los bienes o servicios que serán entregados al trabajador como pago en especie deben ser: bienes de consumo o disfrute, servicios o derechos. Si no cumple con alguna de estas condiciones, no puede ser considerado como parte del salario.

Del mismo modo, dichos bienes o servicios tienen que ser entregados de forma independiente a cada trabajador que trabaje en la empresa y goce del beneficio. Por ningún motivo un pago en especie deberá ser dividido entre varios trabajadores y ser considerado al mismo tiempo parte del salario de los mismos.

Un convenio colectivo

Todas las relaciones laborales entre empleadores y trabajadores deben estar plasmadas en un contrato o convenio. Es por ello que el hecho de recibir una parte del pago por medio de especies debe también encontrarse plasmado en un convenio. A este solo puede llegarse por medio de una discusión y acuerdo entre las partes.

Los impuestos y las retribuciones en especie

La verdad es que ninguna clase de bien o servicio que se haya entregado como medio de pago está libre de impuestos. Lo que sucede es que en algunos casos la legislación competente los deja fuera de consideraciones al momento de la tributación.

Esto aplica tanto para empresas como para los trabajadores. Sin embargo, en el caso de las empresas las consideraciones suelen ser más específicas y con implicaciones legales importantes.

Ahora bien, las siguientes especies pueden considerarse libres de tributación para cualquier trabajador que las perciba:

  • Productos de alimentación o entretenimiento que se utilicen los días hábiles del trabajador
  • Vales de comida que tengan un importe no mayor a 11€ por cada día
  • El pago de los costes en instituciones educativas de los hijos de los trabajadores
  • Pago del servicio de transporte cuyo valor en un año no vaya a superar los 1500€
  • Gastos de viaje en un vehículo propio cuyo valor no sea superior a 0,19€ por cada kilómetro
  • La entrega de acciones de la empresa de forma gratuita o con valores inferiores a los del mercado (siempre que no superen un máximo de 12 mil € al año)

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