Contabilizar seguros

Muchas personas pueden pensar que el proceso de contabilizar seguros puede resultar sencillo o simple. No obstante, elementos como la periodificación y el devengo pueden complicar las cuentas.

Es por esta razón, hemos preparado este artículo corto y directo donde te mostramos la forma más simple y segura de contabilizar seguros.

contabilizar seguro

¿Cómo contabilizar los seguros de una empresa?

Para realizar un asiento contable de las primas de seguros es necesario que sean considerados como gastos pertenecientes al ejercicio que, generalmente, dura 12 meses. Pasado este período, es indispensable realizar su renovación.

Los gastos de seguros se deben registrar dentro de la cuenta 625 “Primas de Seguro”. Hay que hacer la salvedad que este tipo de gasto va sin IVA. De esta manera, el registro de la póliza de seguro contratado se inscribe como gasto en el debe y en el haber anotaremos la forma de pago de la misma.

Ejemplo de contabilizar seguros

Digamos que la compañía XYZ ha contratado una prima de seguro, realizando el pago a través de una transferencia bancaria, por un importe de 1.500 €.

En este caso, el asiento contable se realiza de la siguiente manera:

contabilizar seguros

Cómo periodificar el asiento contable de seguros

El ejemplo anterior es un caso es meramente hipotético o ideal, ya que, el gasto de esos 1.500 € solo estaría siendo reflejado por completo durante este ejercicio.

Esto aplica si solo si el seguro adquirido se encuentra vigente todo el año, es decir, desde el 1 de Enero al 31 de Diciembre, pero esto realmente no ocurre en la realidad. Por ello, hay que aplicar una periodificación.

La explicación técnica de esto es que las primas de seguro se suelen pagar de manera anticipada y la vigencia del mismo por lo regular dura más de un ejercicio contable.

Esto implica directamente registrar como gasto en ese ejercicio lo que en verdad corresponde a él, en la cuenta 625 “primas de seguro”. Mientras el resto pasará a formar parte de los gastos del ejercicio siguiente en la cuenta 480 “Gastos anticipados”.

La forma de determinar el monto a registrar en la cuenta 625 “Prima de seguros”, se hará tomando en consideración el número de meses que se ha disfrutado del seguro durante ese ejercicio. Es decir, si contratas un seguro anual en el mes de octubre, 3 meses serían del año en curso y el resto para el año siguiente.

Una vez entendida la teoría, pasemos a ilustrar estas palabras con un ejemplo contable:

Ejemplo contabilizar seguros de forma periodificada

Digamos que en esta oportunidad, la compañía ABC contrató y pagó un seguro para una maquinaria el 1 de agosto del año 2019. La póliza contratada establece que su duración será anual efectuándose el pago al inicio. El importe del seguro es de 3.600 €.

Veamos cada uno de los pasos a realizar.

1. Registrar el importe pagado al seguro el día 1 de agosto

contabilizar seguros

2. Calcular el gasto consumido en el ejercicio

Al momento de cerrar el año, es decir, el 31 de diciembre del 2019 hay que efectuar la contabilización de periodificación del gasto. Por consiguiente, debe determinarse qué cantidad del seguro ha sido usada en este ejercicio del 2019:

  1. Importe de la póliza de seguros para un período de 12 meses = 3.600 €
  2. Entonces, el importe de la póliza de seguros para un mes: 300 €
  3. Total del seguro que resultó usado en el 2019 = 1.500 € (equivalentes a los 5 meses comprendidos desde agosto a diciembre de ese año).
  4. Por último, el total del seguro que será usado en el 2020 será = 2.100 € (equivalentes a los 7 meses restantes)

Por ello, el 31 de diciembre del 2019 se debe registrar la periodificación del seguro en la cuenta 480 “Gastos anticipados” . Se hará por el monto que será consumido en el siguiente ejercicio, el año 2020. Ese monto, que serían 2.100 €.

Se contabiliza de la siguiente forma:

contabilizar seguros

Al hacer esto estamos llevando a la cuenta de resultados el gasto efectuado del seguro, es decir, los 5 meses de agosto a diciembre 2019.

3. Contabilizar el gasto de seguros en el nuevo ejercicio

Ahora bien, iniciado el nuevo ejercicio a partir del 1 de enero del 2020, la contabilización del seguro de este año, que serían 7 meses por un total de 2.100 €, se contabiliza así:

contabilizar seguros

Con esta última operación, la cuenta 480 “Gastos anticipados” ha quedado completamente saldada. Por su parte la 625 “Prima de seguros” pasará directamente a la cuenta de resultados del año 2019 con el importe respectivo a ese ejercicio.


Artículos relacionados

Deja un comentario