La diferencia entre inversión y gasto

¿Sabes cual es la diferencia entre inversión y gasto? En el mundo de la empresa se debería tener bien claro estos dos conceptos para poder contabilizarlos de forma correcta.

Si no se contabiliza correctamente, puedes tener unos estados financieros distorsionados.

Cuando te hablo de estados financieros me refiero al balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias de tu empresa.

Si quieres tener una información veraz de los activos de tu empresa, deberás indicar en las facturas de compra si los bienes comprados son de inversión o de gasto.

Exige a tu gestor o al contable que lo contabilice correctamente.

Es necesario saber diferenciar una inversión de un gasto y hacer el registro contable de una forma u otra.

¿Cuál es el problema que tienen las pymes? pues que una gestoría o asesoría, contabiliza a lo bruto, sin importarles si las facturas son adquisiciones de activo o son de gasto.

Si quieres tener una información financiera correcta de tu empresa, es necesario que vayas aprendiendo estos conceptos.

diferencia entre inversion y gasto
Diferencia entre inversion y gasto

Definición de inversión

Te recomiendo que cuando hagas tus próximas compras, indiques qué facturas son adquisiciones de activos, ya que, deberán ser contabilizadas como inversión.

Se entiende que la compra de un bien es una inversión cuando el bien adquirido va a estar en tu empresa por más de un año, con el objetivo de contribuir al funcionamiento de la empresa.

Los activos tendrán una vida útil específica. Al degaste que tenga este bien se le llamará amortización.

Ejemplos de inversión:

  • Compras un aire acondicionado para tu restaurante: Este bien no lo has comprado para revenderlo o para usarlo unos meses, sino que lo has comprado para que dure en tu empresa más de un año, además de que contribuya al buen funcionamiento de tu negocio.
  • En tu empresa de reformas, compras un vehículo para tus empleados: Siguiendo el símil anterior, el vehículo lo has comprado para que te dure más de un año, y contribuya a mejorar el funcionamiento de tu negocio.
Lectura recomendada:  Qué es el libro diario en contabilidad

Definición de gasto

Entendemos que la compra de un bien es un gasto, cuando haces una orden de compra y el bien adquirido estará en tu empresa menos de un año, ya sea, porque lo vas a revender o lo vas a consumir.

Ejemplos de gastos

  • En tu peluquería compras 10 botes de champú: Estos bienes los has comprado para usarlos y consumirlos con los clientes que vienen a lavarse la cabeza. Por lo tanto, permanecerán menos de un año en tu empresa.
  • Compras ropa para tu tienda de moda: Estos bienes los compras para revenderlos a tus clientes. Entonces, estas prendas permanecerán menos de un año en tu empresa.

Con las definiciones de gasto e inversión y los ejemplos, creo que queda claro cuándo la compra de un bien es una inversión o gasto.

Comparación entre Inversión y Gasto

Aunque la inversión y el gasto pueden parecer similares en el sentido de que ambos implican la salida de dinero, tienen diferencias significativas en términos de rentabilidad, temporalidad y riesgo.

Comparación en términos de rentabilidad:

La inversión se realiza con la expectativa de obtener un retorno financiero en el futuro.

Este retorno puede ser en forma de ingresos, apreciación del capital, o ambos.

Por otro lado, un gasto no genera un retorno financiero directo, sino que se realiza para mantener o gestionar las operaciones diarias de un negocio o para cubrir los costos de vida personales.

Comparación en términos de temporalidad:

Una inversión es generalmente a largo plazo y se utiliza la amortización para determinar su desgaste por el paso del tiempo.

Cuando se adquieren activos como bienes inmuebles, acciones o maquinaria para un negocio, se espera que generen beneficios durante un periodo prolongado.

Por otro lado, un gasto es a menudo a corto plazo y recurrente.

Los gastos, como los salarios de los empleados, los servicios públicos o la renta, deben pagarse regularmente.

Lectura recomendada:  Qué es el anticipo a proveedores y cómo se contabiliza

Comparación en términos de riesgo:

Las inversiones conllevan un cierto nivel de riesgo, ya que no se garantiza que producirán un retorno financiero.

Algunas inversiones pueden incluso disminuir en valor.

Sin embargo, este riesgo puede estar equilibrado por el potencial de altos rendimientos.

En contraste, los gastos no tienen un riesgo asociado de la misma manera.

Aunque es cierto que un negocio debe gestionar sus gastos de manera eficaz para mantener la rentabilidad, no hay incertidumbre sobre el «retorno» de un gasto, ya que no se espera que un gasto produzca un retorno financiero.

Estas diferencias entre inversión y gasto subrayan la importancia de comprender y categorizar correctamente las salidas de dinero.

Al hacerlo, los individuos y las empresas pueden gestionar mejor sus finanzas y tomar decisiones informadas que apoyen sus metas financieras a largo plazo.

Por qué es Importante Distinguir entre Inversión y Gasto

Como sabrás tu empresa está compuesta por dos documentos llamados balance de situación y cuenta de resultados.

Éstos forman parte de los estados financieros de tu empresa. Para entender estos conceptos, puedes leer mi artículo llamado contabilidad para pyme.

Vamos a centrarnos en la cuenta de pérdidas y ganancias. En este documento es donde anotamos los ingresos y los gastos de tu empresa y obtenemos el resultado del ejercicio.

¿Qué ocurre si compras un aire acondicionado de 10.000 euros para tu restaurante?

Según la definición de Inversión, un aire acondicionado para tu restaurante sería un bien de inversión. Con lo cual no debería afectar a tu cuenta de pérdidas y ganancias.

Si tu empresa ha ingresado 100.000 € y tiene unos costes totales de 60.000 €, dentro de esos costes NO DEBERÍA estar contabilizado el aire acondicionado.

¿Qué suelen hace una gestoría o asesoría? meterlo como gasto con lo cual tendrías ingresos por 100.000 y gastos por 70.000. Eso es un típico y continuo error en las PYMES.

Las compras de bienes de inversión no deben afectar a tu cuenta de pérdidas y ganancias, sino a la composición de tu balance de situación.

Contabilizando correctamente tus partidas de activo se modificarían.

Imagina que tienes en activos de Maquinaria e Instalaciones (neveras, congeladores…etc) por valor 50.000 €, y en banco tienes 20.000 €.

Después de la compra del aire acondicionado tus activos quedarían así: Maquinaria e Instalaciones 60.000 € y banco 10.000 €.

Lectura recomendada:  Definición de Rappel sobre Ventas y cómo se contabiliza

Esta última forma es la correcta para contabilizar bienes de inversión.

Exige a tu gestor que siempre te contabilice correctamente. Debes indicarle cuales son las facturas de compra de bienes de inversión y exigir que se registre contablemente como inversión.

Conclusión sobre la diferencia entre inversión y gasto

Te recomiendo que tengas bien claros estos conceptos. Saber cuál es la diferencia entre inversión y gasto, es fundamental.

Si quieres saber la salud financiera de tu empresa, necesitas unos estados financieros.

Si estos estados financieros están mal confeccionados porque han contabilizado mal, tendrás información distorsionada de tu empresa.

Aprende finanzas básicas y tan pronto puedas incluye dentro de tu equipo a un director financiero, ya sea, de forma externa o en plantilla.

Un profesional de este tipo, pondrá orden en tu negocio para que puedas tomar decisiones objetivas.

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JORDI NAVARRO

1 comentario en «La diferencia entre inversión y gasto»

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