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Inversión o gasto. Aprende la diferencia

DIFERENCIA ENTRE INVERSIÓN Y GASTO

➩ INTRODUCCIÓN

Diferencia entre Inversión y Gasto

Diferencia entre Inversión y GastoUn propietario de una PYME debería tener bien claro estos dos conceptos, ya que, son fundamentales a la hora de contabilizarlos de una forma u otra. Si no se contabiliza correctamente, puedes tener unos estados financieros distorsionados.

Cuando te hablo de estados financieros me refiero al balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias de tu empresa. Para entender mejor estos dos conceptos puedes leer mi artículo llamado contabilidad para pyme.

Si quieres tener una información veraz de los activos de tu empresa, deberás indicar en las facturas de compra si los bienes comprados son de inversión o de gasto, y exigir a tu gestor o contable que contabilice correctamente. Es necesario saber diferenciar una inversión de un gasto y contabilizarlo de una forma u otra.

¿Cuál es el problema que tienen las pymes? pues que las gestorías contabilizan a lo bruto, sin importarles si las facturas son compras de activo o son compras de gasto. Si quieres tener una información financiera correcta de tu empresa, te recomiendo que vayas aprendiendo estos conceptos.

➩ ENTONCES, ¿CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE INVERSIÓN Y GASTO?

Diferencia entre Inversión y Gasto

Diferencia entre Inversión y GastoHay que tener bien claro la diferencia entre estos dos conceptos para cuando hagas tus próximas compras, indiques en las facturas qué bienes son de gasto y cuáles de inversión. Con esto podrás exigir que sea contabilizado acorde.

Primero vamos a definir el concepto de inversión

Se entiende que la compra de un bien es una inversión cuando el bien adquirido va a estar en tu empresa por más de un año, con el objetivo de contribuir al funcionamiento de la empresa.

Veamos unos ejemplos de inversión:

  • Compras un aire acondicionado para tu restaurante: Este bien no lo has comprado para revenderlo o para usarlo unos meses, sino que lo has comprado para que te dure en tu empresa más de un año, además de que contribuya al buen funcionamiento de tu negocio.
  • En tu empresa de reformas, compras un vehículo para tus empleados: Siguiendo el símil anterior, el vehículo lo has comprado para que te dure más de un año, y contribuya a mejorar el funcionamiento de tu negocio.

Ahora definamos el concepto de gasto

Entendemos que la compra de un bien es un gasto cuando el bien adquirido estará en tu empresa menos de un año, ya sea, porque lo vas a revender o lo vas a consumir.

Veamos unos ejemplos de gastos:

  • En tu peluquería compras 10 botes de champo: Estos bienes los has comprado para usarlos y consumirlos con tus clientes que vienen a lavarse la cabeza. Por lo tanto, permanecerán menos de un año en tu empresa.
  • Compras ropa para tu tienda de moda: Estos bienes los compras para revenderlos a tus clientes. Entonces, estas prendas permanecerán menos de un año en tu empresa.

Con las definiciones de gasto e inversión y los ejemplos, creo que queda claro cuándo la compra de un bien es una inversión o gasto. Puedes escribirme si tienes alguna duda al respecto.

➩ YA SEA INVERSIÓN O GASTO, DEBES CONTABILIZARLO CORRECTAMENTE

Diferencia entre Inversión y GastoUno de los grandes problemas de las PYME es la falta de un director financiero que se encargue de llevar una gestión financiera profesional. Por muy pequeña que sea tu empresa, siempre recomiendo que contrates a un director financiero por horas o servicio, ya que, el beneficio que obtendrás superará el coste que le pagarás.

Normalmente las pyme suelen pagar una gestoría para que les lleve la contabilidad y le prepare los impuestos. Las gestorías contabilizan tus facturas a destajo y no prestan la más mínima atención al bien adquirido con la factura. Lo que hacen es mirar la fecha, la base imponible, y el IVA. En algunos casos tienen gente contabilizando tus facturas con escasos o nulos conocimientos contables.

El típico error que hacen las gestorías es contabilizar tus bienes de inversión, como si fueran bienes de gasto. De este modo la información de los estados financieros de tu empresa se verán distorsionados. En el próximo punto te explico el por qué.

➩ ¿COMO AFECTA CONTABILIZAR UNA INVERSIÓN O GASTO?

Inversión y GastoComo sabrás tu empresa está compuesta por dos documentos llamados balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias. Éstos forman parte de los estados financieros de tu empresa. Para entender estos conceptos, puedes leer mi artículo llamado contabilidad para pyme.

Vamos a centrarnos en la cuenta de pérdidas y ganancias. En este documento es donde anotamos los ingresos y los gastos de tu empresa y obtenemos el resultado del ejercicio. ¿Qué ocurre si compras un aire acondicionado de 10.000 euros para tu restaurante?

Según la definición de Inversión, un aire acondicionado para tu restaurante sería un bien de inversión. Con lo cual no debería afectar a tu cuenta de pérdidas y ganancias. Si tu empresa ha ingresado 100.000 € y tiene unos costes totales de 60.000 €, dentro de esos costes NO DEBERÍA estar contabilizado el aire acondicionado. ¿Qué suelen hacer las gestorías? meterlo como gasto con lo cual tendrías ingresos por 100.000 y gastos por 70.000. Eso es un típico y continuo error en las PYMES.

Las compras de bienes de inversión no deben afectar a tu cuenta de pérdidas y ganancias, sino a la composición de tu balance de situación. Contabilizando correctamente tus partidas de activo se modificarían. Imagina que tienes en activos de Maquinaria e Instalaciones (neveras, congeladores…etc) por valor 50.000 €, y en banco tienes 20.000 €. Después de la compra del aire acondicionado tus activos quedarían así: Maquinaria e Instalaciones 60.000 € y banco 10.000 €.

Esta última forma es la correcta para contabilizar bienes de inversión. Exige a tu gestor que siempre te contabilice correctamente. Debes indicarle cuales son las facturas de compra de bienes de inversión para que lo haga correctamente.

➩ CONCLUSIÓN

Te recomiendo que tengas bien claros los conceptos de inversión y de gasto. Si quieres saber la salud financiera de tu empresa, necesitas unos estados financieros. Si estos estados financieros están mal confeccionados porque han contabilizado mal, tendrás información distorsionada de tu empresa.

Aprende finanzas básicas y tan pronto puedas incluye dentro de tu equipo a un director financiero, ya sea, de forma externa o en plantilla. Un profesional de este tipo, pondrá orden en tu negocio para que puedas tomar decisiones objetivas.

Estaremos encantados de escuchar lo que piensas

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