Qué es la Cuenta de Pérdidas y Ganancias más Excel gratis

Toda persona que esté involucrada en el mundo de la empresa y los negocios debería saber qué es la cuenta de pérdidas y ganancias dada su importancia.

La cuenta de pérdidas y ganancias es un documento que te indicará si tu empresa ha tenido beneficios en un determinado plazo de tiempo. El Balance y cuenta de resultados son dos documentos  de uso obligatorios para las sociedades.

A este documento se le llama de diferentes maneras: cuenta de resultados, cuenta de explotación, o la cuenta pyg.

En definitiva, la cuenta de pérdidas y ganancias es la diferencia entre los ingresos y los gastos que ha tenido tu empresa en un periodo. A esta diferencia se le llama balance de ingresos y gastos o balance de pérdidas y ganancias.

El balance de ingresos y gastos o balance de pérdidas y ganancias nos arrojará el resultado de explotación del periodo. Es decir, ingresos de explotación menos gastos de explotación. Sin tener en cuenta el resultado financiero, ni los impuestos.

Aquí veremos qué es una cuenta de pérdidas y ganancias con una explicación clara y sencilla. Además te podrás descargar cuenta de pérdidas y ganancias Excel gratis. Sigue leyendo!!

cuenta de perdidas y ganancias
Cuenta de pérdidas y ganancias

Tipos cuentas de pérdidas y ganancias

Para calcular el resultado del ejercicio, existen tres tipos de cuentas pyg que se han de presentar a la Agencia tributaria. En función del tamaño de tu empresa, deberás presentar un modelo de cuenta pedidas y ganancios u otro.

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Pueden ser:

  • Modelo normal: contiene más partidas contables, ofreciendo una información más extensa y detallada. A este tipo se han de acoger las grandes empresas.
  • Cuenta de pérdidas y ganancias abreviada: Se podrán acoger a este modelo de pyg las empresas que tengan un activo inferior a 11.4 millones de euros, una cifra de negocio inferior a los 22.8 millones de euros, y una plantilla inferior a 250 empleados.
  • Modelo Pyme: Este formato está pensado para empresas medianas y pequeñas que tengan un activo menor a 2.o millones de euros, una cifra de negocios inferior a los 5.7 millones de euros, y una plantilla menor a 50 empleados.

Estructura de cuenta de pérdidas y ganancias

Este documento te informa sobre el resultado económico (todos los ingresos y gastos) que ha obtenido tu empresa en un periodo de tiempo determinado.

La cuenta de pyg se desglosa en tres partes: resultado de explotación, resultado financiero, y resultado extraordinario.

  • El resultado de explotación: Esta parte es la más relevante, y es donde se detalla el valor total de los ingresos y de los gastos de la actividad principal de tu empresa.
  • Resultado financiero: Está formado por el valor total de los ingresos y gastos de tipo financiero, como por ejemplo los intereses generados por un préstamo, o los intereses intereses ingresados en la cuenta bancaria de tu empresa.
  • Y, el resultado extraordinario: Está formado por el valor total de los ingresos y de los gastos que no están relacionadas con la actividad principal de la empresa. Por ejemplo un incendio que destruye tu oficina, sería un gasto extraordinario, o si vendes el coche de tu empresa sería un ingresos extraordinario.

Vamos a ver la estructura de la cuenta pyg abreviada según establece el Plan General Contable:

cuenta de perdidas y ganancias
Modelo cuenta de perdidas y ganancias

Cómo hacer una cuenta de pérdidas y ganancias

Para hacer una cuenta de pyg o cuenta de explotación correcta, deberás llevar una contabilidad profesional. Es decir, como debes presentar las cuentas anuales de tu sociedad, tendrás que gestionar la contabilidad acorde al plan general contable (pgc).

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«Calcular el resultado del pyg en contabilidad, es un dato muy importante.»

Ya sea que hagas la contabilidad en tu empresa o la externalices a un gestor, la mejor forma que tienes para obtener el resultado del ejercicio es a través de programas informáticos de contabilidad.

Estos programas van registrando todos los asientos contables que genera tu negocio. De esta forma, el documento de perdidas y ganancias se va auto-completando. En un solo clic puedes obtener tu documento y saber si tienes resultado positivo o negativo.

Si la contabilidad de tu empresa la hace una gestoría externa, puedes solicitarle este documento cuando lo requieras. Por ejemplo, se lo puedes pedir cada trimestre, después de la presentación de los impuestos.

Con el resultado que obtenga tu empresa al final del ejercicio, podrás calcular el impuesto de sociedades.

Ejemplo de cuenta de pérdidas y ganancias

Para entender mejor todos los conceptos y poder interpretar una cuenta de pérdidas y ganancias de un ejercicio económico, te pongo una imagen con un ejemplo de lo que sería una cuenta de resultados.

En este ejemplo simple, verás un esquema de cuenta de pérdidas y ganancias, con las tres partes de la estructura de este documento de las que te he hablado en el punto anterior:

Ejemplo cuenta de perdidas y ganancias
Ejemplo cuenta de pérdidas y ganancias

Vídeo explicando la cuenta de pyg

A continuación, te dejo un vídeo de la Universidad Pompeu Fabra donde el profesor de economía y finanzas, Xavier Puig, explica la cuenta pyg con un ejemplo muy claro y entretenido.

Resumen y conclusión

Elaborar la cuenta de pérdidas y ganancias pgc o cuenta de explotación, es un documento vital para saber la salud de tu empresa. Debes saber cómo funciona, saber como calcular el resultado y entender los datos.

Por último, si la contabilidad te la lleva un gestor, pide cada trimestre un pdf de la cuenta de pérdidas y ganancias.

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Tener una empresa implica gestionar recursos.

Para gestionar recursos debes tener información. Si dispones de información podrás analizarla. Por último, si puedes analizar la información podrás tomar decisiones objetivas.

Descargar cuenta de pérdidas y ganancias Excel

Para que puedas poner en práctica lo que hemos explicado en este artículo, aquí abajo tienes un botón para descargar una plantilla cuenta de pérdidas y ganancias Excel gratis.

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JORDI NAVARRO

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