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Qué es la amortización en contabilidad

¿sabes qué es la amortización en contabilidad?

En el mundo empresarial, la contabilidad cumple una labor muy importante, ya que, es fundamental para el registro de las transacciones que se realizan.

La amortización forma parte de ese ámbito contable necesario para cuantificar la realidad en nuestros estados financieros.

que es amortización en contabilidad

La amortización es un proceso contable donde se aplica un gasto intangible a los bienes de tu empresa.

En este artículo te lo voy a explicar paso a paso. Además podrás descargar gratis un cuadro de amortización inmovilizado Excel. Sigue leyendo.

Definición y significado de la amortización

La definición de amortización es un ajuste del valor de un bien ya adquirido con el fin de reflejar su valor contable real.

En este sentido, sabemos que los bienes, a medida que pasa el tiempo van cambiando de valor, teniendo en cuenta el tiempo de vida útil que el mismo pueda tener.

También, sirve para cuantificar los cambios que existen con relación al activo o pasivo. Esto, sin dejar de lado lo que sería la vida útil del bien, y el valor inicial de dicha adquisición.

La amortización debe venir dada por la antigüedad del bien adquirido. Además, se ha de considerar la pérdida de valor por el desgaste que va sufriendo a medida que el tiempo va trascurriendo.

En sí, se tiene que dividir el coste del bien, entre el tiempo de vida útil que le queda. Con ello, podremos conocer con exactitud el tiempo de utilidad de dicho bien.

La amortización en contabilidad

Teniendo clara la definición de amortización, vamos a ver ahora qué es la amortización en contabilidad. Para algunas empresas esta partida contable es de suma importancia.

Se puede considerar la amortización como la pérdida de valor de los activos, que se registra en los libros contables por el paso del tiempo.

Para poder comprender esta pérdida, es necesario que se revisen tantos factores internos como externos que pueden tener repercusión sobre dicho valor.

Es importante tener en cuenta que al momento de representar este tipo de procesos en la contabilidad, no debería haber cambios del valor del activo en lo que corresponde al balance general.

Dicho de otra manera, se podría ver la amortización como ese proceso contable mediante el cual se asientan, de forma estrictamente periódica, un gasto por el uso del bien.

Este gasto, tiene una considerable relación con el tiempo que llevamos con ese activo, ya que, por el mero hecho del paso del tiempo, tiene una pérdida de valor. Las amortizaciones pueden realizarse mensual, trimestral, anual…etc.

Qué es el inmovilizado de una empresa

que es amortización en contabilidadUsamos el término de inmovilizado material para hacer referencia a un activo que es propiedad de la empresa.

Este activo cuenta con un valor inicial y con un tiempo de vida útil. Irá representando cierta pérdida conforme vayan pasando los años y/o se vaya deteriorando por su uso.

Es importante tomar en cuenta que a la hora de referirnos a un inmovilizado, no solo nos estamos dirigiendo a algo tangible, sino que también entran aquí ciertas cosas que son intangibles.

Qué debemos tener en cuenta para realizar el proceso de amortización

Hay una serie de aspectos que son fundamentales para poder realizar la amortización. Dentro de ellos, tenemos:

  • El precio del bien: Este es un valor que se reconoce, ya que, es dado en la base imponible de la factura de compra. También es importante recalcar que a este valor no se le puede agregar el IVA.
  • Tiempo de vida útil: Es el tiempo de vida útil que tendrá nuestro bien. Saber la vida útil es fundamental para hacer los cálculos de la amortización. En este sentido, también se debe estar atento a las tablas de amortización que se han fijado.
  • Amortización contable: Para lograr esta amortización, es necesario que mantengamos presente la siguiente formula: Amortización = Precio de adquisición / Vida útil (años o meses).
  • Amortización acumulada: Todo lo que se vaya amortizando por cada período, formará parte de la partida contable llamada amortización acumulada.
  • Valor contable: Es el valor registrado en contabilidad el día que se adquirió el bien. Ese valor siempre será el mismo, y servirá como referente para las amortizaciones. El valor de las amortizaciones se contabilizarán en la cuenta de amortización acumulada.

Métodos de amortización contable

Existen diversos métodos de amortización contable, tales como, el método lineal, el de dígitos decrecientes, el de porcentaje constante, y el de agotamiento.

Sin embargo, la gran mayoría de empresas, utilizan el método lineal, ya que, es el más fácil de aplicar, y es adaptable a la gran mayoría de activos que utilizan las empresas.

Método lineal

Este método se fundamenta en la realidad de que todos los años deberás tener cuotas de amortizaciones que serán lineales. Se habla de que son lineales, porque el bien se deberá ir amortizando en cuotas iguales.

Para cumplir con este método, debemos tener en cuenta cuál es el valor del bien, y debe ser dividido entre sus años de vida útil. Así podremos saber cuál es la cantidad que se deberá ir amortizando de forma periódica.

Ejemplo de amortización en contabilidad

Vamos a ver un ejemplo de amortización por el método lineal simple, para que entendamos el funcionamiento.

Tu empresa adquiere 10 ordenadores el 01/01/2020 por importe de 10.000 euros. La vida útil de este bien es de 4 años.

Te recomiendo que la amortización se haga acorde a las tablas dadas por Hacienda. En España la amortización de un ordenador puede ser entre un rango del 25% (4 años), o de hasta 8 años.

En este ejemplo ¿Cuál es el gasto por amortización anual? Si quieres amortizar los bienes lo antes posible, Hacienda en sus tablas, te permite hacer la amortización como mínimo en 4 años.

  • Amortización = 10.000/4 = 2.500 €/año
  • Primer año = 2.500 € (valor contable de los ordenadores = 10.000 – 2.500 = 7.500 €)
  • Segundo año = 2.500 € (valor contable de los ordenadores = 7.500 – 2.500 = 5.000 €)
  • Tercer año = 2.500 € (valor contable de los ordenadores = 5.000 – 2.500 = 2.500 €)
  • Cuarto año = 2.500 € (valor contable de los ordenadores = 2.500 – 2.500 = 0 €)

Qué es la amortización acumulada

que es la amortización acumuladaYa sabemos qué es la amortización en contabilidad. Ésta está estrechamente ligada a la amortización acumulada.

La amortización acumulada es la partida contable que nos ayudará a saber el valor exacto de la pérdida sufrida por el bien amortizado.

Además, es importante tener en cuenta que para profundizar en esta pérdida, se debe conocer el valor inicial del bien.

Es así como podemos apreciar la cantidad de cuotas y el gasto a aplicar en cada ejercicio contable.

Al mismo tiempo, la suma de las amortizaciones de cada bien es lo que se contabilizará en la partida llamada amortización acumulada.

Descargar cuadro de amortización inmovilizado Excel

Una de las mejores formas de gestionar el inmovilizado de tu empresa es mediante plantillas Excel preparadas para esta tarea.

En nuestra asesoría tenemos preparada una que es la ofrecemos a nuestros clientes. Si le das clic al botón de aquí abajo podrás descargar este cuadro de amortización inmovilizado excel gratis.

Cualquier duda que tengas puedes ponerte en contacto con nosotros. Puedes dejar tu opinión o comentarios en el cuadro de abajo.

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