que es la amortización en contabilidad

que es amortización en contabilidad

En el mundo empresarial, la contabilidad cumple una labor muy importante, ya que, la misma, es fundamental para el registro de las diversas transacciones que se realizan. Pero, ¿sabes qué es la amortización en contabilidad?

La amortización forma parte de ese ámbito contable que, evidentemente, resulta ser bastante necesaria para cuantificar la realidad en nuestros estados financieros.

Es así como podemos darnos cuenta que la amortización es un proceso contable que debemos manejar con absoluta transparencia y responsabilidad.

Ahora bien, para entender de qué va este tema es necesario que aclaremos ciertos aspectos relevantes.

Definición y significado de la amortización

La amortización se conoce como un ajuste al valor de algún bien ya adquirido. En este sentido, sabemos que los bienes, a medida que pasa el tiempo van cambiando de valor, teniendo en cuenta el tiempo de vida útil que el mismo pueda tener.

También, se entiende como la posibilidad de cuantificar los cambios que existen con relación al activo o pasivo. Esto, sin dejar de lado lo que sería la vida útil del bien, además de lo que sería el valor inicial de dicha adquisición.

La amortización debe venir dada de la antigüedad de ese bien que hemos adquirido. Además, se ha de considerar la pérdida de valor por el desgaste que va sufriendo a medida que el tiempo va trascurriendo.

En sí, se tendría que dividir el coste del bien, entre el tiempo de vida útil que le queda. Con ello, podremos conocer con exactitud el tiempo de utilidad de dicho bien.

La amortización en contabilidad

Teniendo clara la definición de amortización, vamos a ver ahora qué es la amortización en contabilidad. Para algunas empresas esta partida contable es de suma importancia.

Se puede considerar la amortización como la pérdida de valor de los activos, que se registra en los libros contables por el paso del tiempo.

Para poder comprender esta pérdida, es necesario que se revisen tantos factores internos como externos que pueden tener repercusión sobre dicho valor.

Es importante tener en cuenta que al momento de representar este tipo de procesos en la contabilidad, no debería haber cambios del valor del activo en lo que corresponde al balance general.

Dicho de otra manera, se podría ver la amortización como ese proceso contable mediante el cual se asientan, de forma estrictamente periódica, un gasto por el uso del bien.

Este gasto, tiene una considerable relación con el tiempo que llevamos con ese activo, ya que, por el mero hecho del paso del tiempo, tiene una pérdida de valor. Las amortizaciones pueden realizarse mensual, trimestral, anual…etc. 

Qué es el inmobilizado de una empresa

que es amortización en contabilidadUsamos el término de inmovilizado para hacer referencia a un activo que es propiedad de la empresa. Este activo cuenta con un valor inicial y con un tiempo de vida útil. Irá representando cierta pérdida conforme vayan pasando los años y/o se vaya deteriorando por su uso.

Es importante tomar en cuenta que a la hora de referirnos a un inmovilizado, no solo nos estamos dirigiendo a algo tangible, sino que también entran aquí ciertas cosas que son intangibles.

Qué debemos tener en cuenta para realizar el proceso de amortización

Hay una serie de aspectos que son fundamentales para poder realizar la amortización. Dentro de ellos, tenemos:

  • El precio del bien: Este es un valor que se reconoce, ya que, es dado en la base imponible de la factura de compra. También es importante recalcar que a este valor no se le puede agregar el IVA.
  • Tiempo de vida útil: Es el tiempo de vida útil que tendrá nuestro bien adquirido. Además de esto, es fundamental para que podamos hacer los cálculos correspondientes para la amortización. En este sentido, también se debe estar atento a las tablas de amortización que se han fijado.
  • Amortización contable: Para lograr esta amortización, es necesario que mantengamos presente la siguiente formula: Amortización = Precio de adquisición / Vida útil (años o meses).
  • Amortización acumulada: Todo lo que se vaya amortizando por cada período, formará parte de la partida contable llamada amortización acumulada. 
  • Valor contable: Es el valor registrado en contabilidad el día que se adquirió el bien. Ese valor siempre será el mismo, y servirá como referente para las amortizaciones. El valor de dichas amortizaciones se contabilizarán en la partida de amortización acumulada.

Métodos de amortización contable

Existen diversos métodos de amortización contable, tales como, el método lineal, el de dígitos decrecientes, el de porcentaje constante, y el de agotamiento.

Sin embargo, la gran mayoría de empresas, utilizan el método lineal, ya que, es el más fácil de aplicar, y es adaptable a la gran mayoría de activos que utilizan las empresas.

Método lineal

Este método se fundamenta en la realidad de que todos los años deberás tener cuotas de amortizaciones que serán lineales. Se habla de que son lineales, porque el bien se deberá ir amortizando en cuotas iguales.

Para cumplir con este método, debemos tener en cuenta cuál es el valor del bien, y debe ser dividido entre sus años de vida útil. Así podremos saber cuál es la cantidad que se deberá ir amortizando de forma periódica.

Ejemplo de amortización

Vamos a ver un ejemplo de amortización por el método lineal simple, para que entendamos el funcionamiento.

Tu empresa adquiere 10 ordenadores el 01/01/2020 por importe de 10.000 euros. La vida útil de este bien es de 4 años.

Te recomiendo que la amortización se haga acorde a las tablas dadas por Hacienda. En España la amortización de un ordenador puede ser entre un rango del 25% (4 años), o de hasta 8 años.

En este ejemplo ¿Cuál es el gasto por amortización anual? Si quieres amortizar los bienes lo antes posible, Hacienda en sus tablas, te permite hacer la amortización como mínimo en 4 años.

  • Amortización = 10.000/4 = 2.500 €/año
  • Primer año = 2.500 € (valor contable de los ordenadores = 10.000 – 2.500 = 7.500 €)
  • Segundo año = 2.500 € (valor contable de los ordenadores = 7.500 – 2.500 = 5.000 €)
  • Tercer año = 2.500 € (valor contable de los ordenadores = 5.000 – 2.500 = 2.500 €)
  • Cuarto año = 2.500 € (valor contable de los ordenadores = 2.500 – 2.500 = 0 €)

Qué es la amortización acumulada

que es la amortización acumuladaYa sabemos qué es la amortización en contabilidad. Ésta está estrechamente ligada a la amortización acumulada.

Debemos entender la amortización acumulada como aquella partida contable que nos ayudará a saber el valor exacto de la pérdida sufrida por el bien amortizado.

Además, es importante tomar en cuenta que para profundizar en esta pérdida, se debe conocer el valor inicial de dicha adquisición.

Es así como podemos apreciar la cantidad de cuotas y el gasto a aplicar en cada ejercicio contable.

Al mismo tiempo, la suma de las amortizaciones de cada bien es lo que se contabilizará en la partida llamada amortización acumulada.

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