Cómo saber si un nombre de empresa está registrado

El nombre o la denominación social de una empresa debe ser único y no se admite que lo posea ninguna otra entidad. Pero, ¿Cómo saber si un nombre de empresa está registrado?

La denominación o nombre de una empresa es la manera de identificar a dicha personalidad jurídica como un sujeto poseedor de obligaciones y derechos.

como saber si un nombre de empresa esta registrado
Cómo saber si un nombre de empresa está registrado

Es por ello que antes de proceder a realizar el registro del nombre de tu empresa, se deberás de asegurarte que no esté tomado por otra empresa.

A continuación le explicaremos todo acerca de este procedimiento. Sigue leyendo!!

Procedimientos para saber si un nombre de empresa está libre

Una de las razones por las que suelen rechazar constantemente los registros de las nuevas empresas, es debido a que los nombres comerciales ya están cogidos. Por ello, te explicaremos como puedes consultarlo antes de que procedas al registro del nombre de tu empresa.

Mediante la plataforma  web de la OEPM

  1. Primeramente tendrás que entrar a la plataforma web de la OEPM. En su página de inicio, justo en el centro está la opción de “bases de datos”. Allí accede a la opción de “marcas y nombres comerciales”
  2. Selecciona la opción “localizador de marcas”.
  3. Allí tendrás la opción de escoger si deseas realizar una búsqueda por denominación o por elementos figurativos. Para este caso deberás escoger la primera opción.
  4. Podrás escoger si buscas solo en España o en la UE.
  5. Por último, presiona haz clic en “aceptar” y espera para ver los resultados.

Este es un sistema completamente gratuito, sencillo de usar y muy ágil. En caso de que exista alguna coincidencia, deberás intentar con otro nombre para tu negocio. Por ello, se recomienda tener una lista de nombres antes de empezar.

Medios físicos en la OPEM

Si no estás acostumbrado a realizar trámites por internet, la OPEM te ofrece otras alternativas. Puedes pedir cita previa a sus oficinas, por correo ordinario, mensajería o simplemente por teléfono.

También puedes ir directamente hasta las instalaciones de la OPEM y realizar la averiguación del nombre comercial. En cualquiera de estos casos, la oficina emitirá una hoja simple de carácter informativo. En ella se expondrá si el nombre que deseas está o no en uso.

Mediante la plataforma web de Circe

Otro método es entrar a la web de Circe. Este es un servicio de búsqueda gratuito, el cual está acreditado como un agente registrador, pues posee registro de todas las denominaciones comerciales de España.

En este, simplemente se puede enviar su formulario de consulta de denominación comercial y obtienes los resultados coincidentes.

Se recomienda que al momento de realizar una búsqueda, tengas una lista de al menos cinco alternativas. La razón de ello, es que si se encuentran coincidencias con la primera opción, puede continuar buscando con las siguientes opciones.

Requisitos para el nombre de tu empresa

El Registro Mercantil Central de España establece diversas normativas que se deben tener en cuenta para el nombre de tu negocio. Si las sigues, podrás evitar que la solicitud de registro sea denegada.

Primero, es recomendable el uso de varias palabras. Además, estas deben ser lo más concretas posibles, es decir que cuanto más genéricas sean mucho mejor.

No se recomienda el uso de diminutivos o aumentativos, así como tampoco sustantivación, términos genéricos o adjetivos. Esto se debe a que no serán de utilidad para diferenciar los comercios.

Tampoco se pueden emplear como elementos diferenciadores en el nombre del comercio números o topónimos. Igualmente, está prohibido el uso de otra marca conocida para su denominación, a menos que el mismo titular exprese su consentimiento de forma escrita.

No se acepta que al momento del registro, presentes una denominación comercial ya existente y le añadas letras o números para intentar diferenciarlo. De igual modo, no se permite alterar el orden de las palabras de otra denominación para registrarlo como propio.

¿Por qué es importante hacer una búsqueda del nombre antes de registrarlo?

Una de las razones, es porque si otra empresa ya posee el nombre que quieres para su negocio, no podrás proceder al registro.

Si llegas a usar el nombre de otra empresa, podrías enfrentarte cargos judiciales por plagio o por usurpación, lo cual es muy grave. Esto puede implicar un cierre de su establecimiento o multas elevadas.

Para evitar todo esto, resulta conveniente realizar la búsqueda previa del nombre de la empresa que quieres para tu negocio. También, es recomendable tener varias opciones para su denominación comercial.

¿Qué hay que hacer para registrar un nombre de empresa?

  1. Primeramente debe asegurarse de que la denominación comercial que quieres para su empresa no está registrada.
  2. Debes contar con tu certificado digital o en su defecto su DNI electrónico.
  3. Accede a la aplicación telemática de la OEPM , y rellena el formulario con tus datos, el nombre comercial, el diseño bajo el cual quieres registrar y las actividades comerciales que realizará la empresa.
  4. Paga las tasas correspondientes.
  5. Espera la resolución de la OEPM.

La denominación comercial de tu empresa no tiene por qué coincidir con tu marca. Puedes denominar a tu empresa de una forma y elegir una imagen y marca distinta para cada uno de los sectores o actividades a las que desarrolle tu negocio.

No obstante, recuerda que la marca comercial también deberá registrarse. Este es un procedimiento algo similar a lo antes explicado.


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