La automatización de los procesos contables es un gran avance para las empresas. Tediosos requisitos contables y legales que antes tenían que calcularse a mano, hoy son hechos en segundos por un software especializado. Pero, ¿Cuáles son los programas de contabilidad más usados en España?
En la actualidad, los programas de contabilidad están al alcance de cualquier empresa pequeña, solo se requiere de un ordenador.
A continuación te mostraremos una lista con algunos de los programas contables más populares que existen y algunas otras consideraciones que son importantes.
Índice
- Qué es un programa de contabilidad
- Por qué usar un programa de contabilidad
- Cuáles son los programas de contabilidad más utilizados en España
- Sage 50cloud, programa para contabilidad de empresas
- Anfix, software contable
- Altai, programa de contabilidad para pymes
- a3 ERP, software de contabilidad
- Software de gestión contable Contasol
- Programa contabilidad online Contasimple
- Cómo elegir el mejor programa
- Artículos relacionados
- Visita nuestros artículos de otras categorías
- Herramientas digitales gratis para tu negocio
Qué es un programa de contabilidad
Es un software especialmente diseñado para simplificar (y en algunos casos automatizar) los procesos contables de las empresas. Estos programas de contabilidad pueden ser desarrollados por la propia empresa o por el contrario pueden ser adquiridos a terceros.
La mayor parte de estos software de contabilidad pueden guardar y procesar toda la información contable de una empresa, ya sea la contabilidad financiera, contabilidad gestión, contabilidad fiscal…etc.
Cabe la posibilidad de conseguirlos gratuitos, de pago, basados en la nube, del tipo local e incluso aquellos que pueden usarse desde dispositivos móviles.
Por qué usar un programa de contabilidad
La primera de las razones tiene que ver con su efectividad en el cumplimienteo de lo establecido en el Plan General Contable.
El área contable es delicada, por lo que es buena idea hacerse con cualquier herramienta que permita reducir de forma significativa los errores que se puedan presentar en una declaración contable.
Por otra parte, el ahorro en tiempo y dinero es evidente. La información se carga y se analiza en muy poco tiempo, con la misma celeridad con la que podrás consultarla más tarde.
Se consumen mucho menos recursos y la posibilidad de errores humanos se reduce de forma determinante. Esto es ideal para una buena gestión tributaria.
Los problemas de espacio relacionados con el almacenamiento de información que en el pasado eran bastante comunes desaparecerán.
Un buen programa de contabilidad puede comprimir todos los datos en cualquier dispositivo de almacenamiento o incluso tenerlos en la nube donde estarán muy seguros.
Pero, ni siquiera los procesos más complejos quedan fuera del rango de acción de un programa de contabilidad. En la práctica es posible automatizar casi cualquier proceso contable según las necesidades de cada empresa.
En definitiva, la gestión de una empresa se hace mucho más sencilla y efectiva con la ayuda de un software de contabilidad.
Cuáles son los programas de contabilidad más utilizados en España
Los siguientes son tan solo algunas de las opciones más utilizadas en España para gestionar los asientos contables.
Ten en cuenta que hay muchas más, aunque sin duda los mejores programas de contabilidad para pymes están aquí:
Sage 50cloud, programa para contabilidad de empresas
Se trata de un software muy conocido en España y que ofrece características extraordinarias. No es un programa nuevo, aunque su última versión se decanta por la nube en lugar de un almacenamiento local.
Mantiene buena parte de sus funciones, por lo que sigue siendo la herramienta de contabilidad predilecta de los contables y empresas españolas. Está pensado especialmente para Pymes y autónomos.
Por pocos euros al mes puedes contar con la cobertura de un programa que desde hace más de 30 años permite a sus usuarios controlar toda la contabilidad online de su empresa en segundos.
Anfix, software contable
Es una herramienta de gestión contable súper reconocida en España. Por un precio relativamente bajo ofrece posibilidades fabulosas. Tiene diferentes planes, que cubren las necesidades de de facturación para trabajadores autónomos y Pymes de forma integral.
Tiene funcionalidades impresionantes, fácil registro de asientos contables, posibilidad de conciliación bancaria e incluso integrar en la plataforma las notificaciones de la Agencia Tributaria.
Es un programa de pago que permite al usuario automatizar una buena cantidad de procesos por precios que empiezan en muy pocos euros al mes según el plan que se escoja.
Altai, programa de contabilidad para pymes
Por muchos, ALTAI es considerada la solución definitiva a los problemas de contabilidad. Este programa ofrece a los usuarios la posibilidad de “hacerse un plan a la medida” de sus necesidades contables y pagar lo justo.
Del mismo modo, a pesar de ser un programa local permite la consulta de datos e informes siempre que se cuente con una conexión a internet.
Se usa muy fácilmente y permite automatizar tantas funciones como sea requerido. Ten en cuenta que la herramienta ofrece soporte de gran calidad y no hace falta conocer demasiado de contabilidad para hacer uso de este.
a3 ERP, software de contabilidad
Quienes se encuentren buscando integración máxima deben saber que este software está pensado para la unificación de tareas.
Es un programa modular, del que puedes adquirir (por precios relativamente bajos) diferentes módulos de gestión según tus necesidades del momento.
En general, el módulo de contabilidad funciona muy bien aunque no destaca demasiado del promedio. Pero se vuelve una herramienta tan llamativa por su altísima compatibilidad con los requerimientos de la institución reguladora de los impuestos (Agencia tributaria).
La contabilidad financiera, presupuestaria y analítica, así como la gestión documental, puede llevarse cómodamente con a3 ERP.
Software de gestión contable Contasol
Esta herramienta de contabilidad es uno de los programas más prácticos y sencillos que hay en el mercado. La misma requiere un usuario con conocimientos básicos que pueda introducir los asientos contables, aunque también ofrece la posibilidad de automatizar algunos procesos.
El programa en sí mismo puede obtenerse de forma gratuita aunque acceder al soporte, las actualizaciones, servicio técnico y algunas funciones especiales requiere de un pago.
Es muy utilizado por pequeñas y medianas empresas que gestionan su propia contabilidad. Al no tener coste de adquisición podrás llevar tu contabilidad gratis.
Programa contabilidad online Contasimple
Es de los programas de contabilidad más usados por razón de su bajo precio y prestaciones interesantes.
En general, este software de facturación es el preferido para los autónomos o aquellos que no pueden pagar un programa más completo. Pero no por ello deja de ser una buena herramienta contable que hay que considerar.
Su plan más caro tiene un precio realmente bajo. Desde dispositivos móviles o desde la nube permite llevar registros de todas las actividades contables de forma eficiente.
Es súper fácil de manejar. La plataforma resulta intuitiva y permite realizar seguimientos periódicos del estado de la contabilidad, de los ingresos y gastos, las cuentas por cobrar, cuentas por pagar….etc.
Cómo elegir el mejor programa
Es una decisión importante, por lo que no hay tomarla a la ligera. Son muchos factores a considerar, pero siempre que el programa esté adaptado a la legislación española y te ofrezca la escalabilidad que necesitas estarás bien.
Ten en cuenta que si el programa no tiene coste podrás gestionar la contabilidad gratis.
Adquiere aquel software que ofrece soluciones de contabilidad y facturación concretas a tu negocio.
Antes de comprar un programa contable, solicita una prueba gratuita. Muchos de estos software de contabilidad, ofrecen a sus clientes potenciales la opción de una prueba gratuita temporal.
Recuerda estos son solo los programas de contabilidad más usados en España. Existen otros programas más con diferentes cualidades.
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Dispongo de una amplia trayectoria profesional a nivel nacional e internacional, tanto cargos técnicos, como cargos directivos de máxima responsabilidad. Mi especialidad es la dirección financiera y de administración.
He tenido la gran suerte de poder disfrutar de experiencias laborales en España, Tailandia, República Dominicana, Singapur, Malasia, Indonesia, y Brasil.