Si eres empresario estarás acostumbrado a oír hablar de estos dos documentos, pero realmente ¿sabes cuál es la diferencia entre albarán y factura?. Muchas personas tienden a confundirse y mezclan los conceptos. No obstante, debes saber que ambos tienen finalidades muy diferentes.
Si vamos directo al grano, diríamos que la mayor diferencia es que el albarán se utiliza como un documento de prueba de la entrega de una mercancía, y no tiene ninguna validez fiscal ni tributaria. Por el otro lado, la factura sí tiene efectos fiscales y tributarios.
La otra diferencia entre albarán y factura, es la obligación de su uso. El albarán es un documento optativo, mientras que la factura es un documento obligatorio.
Vamos a profundizar en los conceptos de albarán y factura, de este modo entenderemos mejor sus diferencias.
Definición y diferencia entre un albarán y una factura
Los albaranes son documentos que emite un proveedor a su cliente, y sirve para acreditar la entrega de un pedido. El receptor de la mercancía debe firmar el albarán para dejar constancia que la ha recibido correctamente.
Como hemos dicho, el albarán no genera ninguna obligación fiscal, esa es la gran diferencia respecto a una factura. Por ello, la mayoría de veces no se ponen datos de precios ni del porcentaje de IVA, solo se detalla la mercancía que se ha entregado. Este tipo de albaranes se denominan albaranes sin valorar.
Si por el motivo que sea, una de las partes quiere detallar en el albarán los importes de la transacción, puede hacerlo. Por consiguiente, este tipo de albaranes se les denominará albaranes valorados.
La factura se genera con posterioridad la albarán o albaranes emitidos. Una vez emitida la factura, sí que se generan efectos fiscales y tributarios. Una vez más, ésta es la gran diferencia entre albarán y factura.
Por ello, emitir una factura significa que ya se ha realizado la operación comercial. En consecuencia se generan las obligaciones fiscales. En este documento sí se deben especificar con claridad muchos más datos tales como:
Los importes de la operación
El IVA correspondiente
Datos del comprador y del vendedor
Debes tener claro que emitir un albarán no es obligatorio entre las partes. Mas bien, es un documento informativo y de control. En cambio la ley sí obliga a emitir una factura siempre que se realice una operación comercial.
Ejemplo de albarán y de factura
A modo de ejemplo, te voy a poner una imagen de cada uno de los documentos. Seguro que al verlos te sientes familiarizado con ellos.
También, en cada uno de los documentos te explico de forma simplificada y fácil, las dos diferencias sustanciales entre los albaranes y las facturas.
2. La factura es un documento de uso obligatorio en las operaciones comerciales
3. La factura debe llevar todos los datos que exige la ley
Resumen y conclusión
El albarán y la factura son documentos utilizados entre empresas. A pesar que pueden ser similares, existen dos diferencias sustanciales. En resumen son estas dos:
El albarán no genera ningún tipo de efecto fiscal ni tributario. Es un mero documento administrativo. En cambio la factura sí conlleva obligaciones fiscales y tributarias.
La ley exige que se emita una factura siempre que se realice una operación comercial. En cambio, el albarán es un documento optativo y no obligatorio. Son las partes las que deciden si harán uso de albaranes o no.
Economista senior, licenciado en Administración de Empresas y Ciencias empresariales. Máster en administración de empresas MBA y máster en marketing digital. Hace años que barrunto iniciar un doctorado en economía, pero aún no he encontrado mi momento 🎓🎓.
Dispongo de una amplia trayectoria profesional a nivel nacional e internacional, tanto cargos técnicos, como cargos directivos de máxima responsabilidad. Mi especialidad es la dirección financiera y de administración.
He tenido la gran suerte de poder disfrutar de experiencias laborales en España, Tailandia, República Dominicana, Singapur, Malasia, Indonesia, y Brasil.
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