¿Sabes qué es cargo y abono en contabilidad?. La contabilidad es, sin duda, la columna vertebral del funcionamiento económico de cualquier empresa u organización.
Ahora bien, el logro de una buena aplicación de la contabilidad se da únicamente cuando dominamos el “cargo y el abono”.
Fundamentalmente, todas las transacciones económicas de una empresa se componen de ingresos y gastos. En este sentido, dichas transacciones deberán ser cargadas o abonadas. Estos registros quedan establecidos en los diversos libros contables que se manejen.
¿Qué es cargar y abonar? En contabilidad abonar significa hacer un registro contable en el Haber. Por otro lado, cargar significa hacer un registro contable en el Debe.
Vamos a ver con más detalle estos dos conceptos de contabilidad básica. Sigue leyendo!!
Índice
- Si quieres aprender contabilidad debes saber esto:
- Aplicación de la partida doble en los asientos contables
- Definición de Cargo y Abono en contabilidad
- Características del Cargo y Abono
- Diferencia entre Abono y Cargo en contabilidad
- Principales cuentas contables de cargo y de abono
- Importancia de la Teoría del cargo y el abono
- Cuales son los cargos y abonos en contabilidad
- Ejemplos de cargos y abonos en contabilidad
- Herramientas de utilidad para contables
- Vídeo explicativo de abono y cargo
- Resumen y conclusión de cargo y abono contabilidad
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Si quieres aprender contabilidad debes saber esto:
Aplicación de la partida doble en los asientos contables
Ciertamente, el cargo y el abono en cuenta, no se puede dar de una forma arbitraria, ya que, se rigen por el plan general contable. Por ello, debes conocer la forma en la que se lleva la contabilidad por medio de asientos contables. Un asiento contable siempre constará de dos partes, el Debe y el Haber (Cargo y Abono).
La división consiste en dos columnas que separaran el debe por la derecha y en el haber por la izquierda. Para una buena gestión contable debes conocer por dónde aumenta o disminuye el saldo de cada cuenta contable.
Como hemos dicho al principio, los registros que van en el debe serán cargos, y aquellos que vayan por el Haber, serán abonos. El importe total del Debe y del Haber siempre ha de coincidir para que se cumpla el método de partida doble.
Definición de Cargo y Abono en contabilidad
El registro contable se sustenta de una estructura de dos columnas que se conocen como Debe y Haber. Esto también podría traducirse al Cargo y al Abono.
Definición de cargo
En primer lugar, la definición de cargar hace referencia a todas aquellos registros que se hacen en el Debe.
Definición de abono
Por otra parte, la definición de abonar hace deferencia a todas aquellos registro que se hacen el Haber.
Como sabes la contabilidad se fundamenta en la teoría de la partida doble. En consecuencia, los importes totales de los cargos, han de ser exactamente iguales a los importes totales de los abonos. Y además, siempre tendrás una cuenta de cargo y cuenta de abono.
Características del Cargo y Abono
Vale la pena señalar algunas características del Cargo y del Abono en contabilidad, para entender mejor los registros que podrías hacer:
Qué es un cargo en contabilidad. Características del cargo
- De forma sencilla, se aprecia que el cargo siempre mostrará su registro por el debe.
- El cargo siempre supondrá el aumento de los activos o la disminución de los pasivos, esto último correspondiente con las obligaciones ya adquiridas.
Características del abono
- El registro del abono debe hacerse por el haber.
- Este registro supone la disminución del activo, lo que sería igual a la disminución de las inversiones. También supone un aumento del pasivo.
Diferencia entre Abono y Cargo en contabilidad
Anlalicemos el concepto de cargo y abono para asimilar sus diferencias. Cuando profundizamos y entendemos qué es el cargo y el abono nos damos cuenta de que la diferencia ente Cargar y Abonar es sustancial.
En el caso del cargo, son todos aquellos registros que se asientan por el Debe y que son de saldo deudor. En este sentido, está vinculado a las cuentas de activo, así como a las cuentas de gastos y pérdidas.
Por otro lado, los registros del abono siempre se colocan por el haber. Son registros de saldo acreedor. Quedan sujetos a las cuentas de pasivo, así como a las cuentas de gastos y pérdidas.
Principales cuentas contables de cargo y de abono
Aquí tienes un listado de algunas cuentas de cargo y abono comunes en contabilidad:
Cuentas de Cargo (Débito):
- Efectivo
- Cuentas por cobrar
- Inventarios
- Equipo de oficina
- Maquinaria y equipo
- Gastos pagados por anticipado
- Gastos (como sueldos, alquiler, publicidad)
Cuentas de Abono (Crédito):
- Cuentas por pagar
- Documentos por pagar
- Préstamos bancarios
- Capital social
- Utilidades retenidas
- Ingresos (ventas, servicios)
- Intereses ganados
Recuerda que cada transacción implica al menos un cargo y un abono en diferentes cuentas, y estas pueden variar según la naturaleza de la transacción y las políticas contables de la empresa.
Importancia de la Teoría del cargo y el abono
Cuando hablamos de la teoría del cargo y del abono hacemos referencia a al equilibrio que ha de tener la contabilidad sobre la ecuación patrimonial de una empresa.
Todas las transacciones comerciales se han de registrar contablemente, ya sea cargando o abonando un cuenta. No obstante se deben registrar respetando la teoría de cargo y abono, o teoría de partida doble.
Para que se cumpla la teoría de cargos y abonos en contabilidad o método de partida doble, siempre debe haber dos cuentas contables afectadas.
Cuales son los cargos y abonos en contabilidad
Veamos las reglas del cargo y del abono:
- Cargos (Débitos):
- Aumento en los activos
- Disminución en los pasivos
- Disminución en el capital
- Abonos (Créditos):
- Disminución en los activos
- Aumento en los pasivos
- Aumento en el capital
Estos movimientos se registran en el sistema de contabilidad de doble entrada, manteniendo el equilibrio en la ecuación contable. Si tienes claro este esquema sabrás cuando se carga y cuando se abona.
El debe es cargo o abono?
El término «debe» en contabilidad se refiere a los cargos. Los cargos, también conocidos como débitos, representan aumentos en activos o disminuciones en pasivos y capital.
El cargo es debe o haber?
El término «cargo» en contabilidad se refiere al debe. Los cargos, también conocidos como débitos, representan aumentos en activos o disminuciones en pasivos y capital.
Ejemplos de cargos y abonos en contabilidad
Aquí tienes dos ejemplos claros de abono – cargo:
Ejemplo 1: Compra de equipo de oficina en efectivo
Cargo:
- Aumento en los activos (Equipo de oficina) Cuenta: Equipo de oficina Movimiento: Débito (Cargar en cuenta)
Abono:
- Disminución en los activos (Efectivo) Cuenta: Efectivo Movimiento: Crédito (Abonar en cuenta)
Ejemplo 2: Obtención de un préstamo bancario
Cargo:
- Aumento en los activos (Efectivo) Cuenta: Efectivo Movimiento: Débito (Cargar)
Abono:
- Aumento en los pasivos (Préstamo bancario) Cuenta: Préstamo bancario Movimiento: Crédito (Abonar)
Herramientas de utilidad para contables
Vídeo explicativo de abono y cargo
Desde la UNED nos explican detalladamente como funciona la teoría del cargo y el abono en contabilidad. A través de los ejemplos expuestos, es más fácil entenderlo. Veamos qué es un cargo y un abono:
Resumen y conclusión de cargo y abono contabilidad
Básicamente, el cargar y el abonar conforman parte importante de todos los registros contables. Un correcto registro, será lo que te permitirá que cuentes con una contabilidad en óptimas condiciones y sin errores. Lo principal debería ser el dominio de la teoría del cargo y el abono.
Debes recordar que la contabilidad no solo consiste en el registro de cuentas por medio de asientos contables. Se deben respetar normas y el equilibrio que exige la ecuación patrimonial. La idea es que no se produzcan errores en los balances que luego necesiten de correcciones.
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Dispongo de una amplia trayectoria profesional a nivel nacional e internacional, tanto cargos técnicos, como cargos directivos de máxima responsabilidad. Mi especialidad es la dirección financiera y de administración.
He tenido la gran suerte de poder disfrutar de experiencias laborales en España, Tailandia, República Dominicana, Singapur, Malasia, Indonesia, y Brasil.
Buenos dias,
Si he entendido bien, si yo soy una empresa y recibo un dinero, la cuenta «Bancos» realizar un apunte en el debe porque aumenta (en el debe se apuntan los cargos y al ser una cuenta de activo, estas aumentan), pero en la vida de diario, si yo realizo un cargo en mi cuenta bancaria, eso significa que la cantidad disponible en mi cuenta ha disminuido.
¿Podrías explicarme esto?.
Un saludo.