Qué es el libro diario en contabilidad

Toda empresa, sea grande o pequeña, requiere llevar un registro contable. Para ello, necesitas entender qué es libro diario en contabilidad.

El libro diario es un registro fundamental en el proceso contable de cualquier empresa, donde se documentan todas las transacciones económicas de manera cronológica.

En el libro diario se registran todos los asientos contables que se han generado en el día.

Su propósito es proporcionar un seguimiento detallado y sistemático de todas las operaciones financieras, permitiendo un control eficiente y una base sólida para la elaboración de estados financieros.

libro diario
Libro diario en contabilidad

La importancia del libro diario en el proceso contable

Con los datos que te proporciona el libro diario contable podrás estar al día de la situación económica, financiera y legal de una empresa.

El libro diario contable es unos de los libros indispensables y obligatorios en la contabilidad.

En él se generan todos los registros de las transacciones diarias de una empresa. Se denomina asiento contable a cada uno de estos registros que dan lugar a las cuentas contables.

Debe tenerse especial cuidado con los asientos del libro diario que se realizan, porque hay cuentas que van por el debe y otras por el haber.

De esta manera, se cumple correctamente con la ecuación contable de partida doble.

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El libro diario y libro mayor son de carácter obligatorio tal como lo establece el Código de comercio.

Además, para su validación, deben ser presentados ante el Registro Mercantil al cierre contable de cada ejercicio.

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Características del libro diario contable

Vamos a ver las principales características de un diario contable:

  • En este libro contable se realizan registros de forma cronológica. Con esto se consigue tener toda la información detallada de las transacciones de una empresa.
  • Por ser el registro principal de una empresa, se deben incluir todos los datos de las transacciones. También debe quedar registrada la fecha de cada asiento contable.
  • Debido al carácter legal que tiene este libro, debes tener cuidado con posibles pérdidas o extravíos de esta información contable.
  • Los libros contables se han de presentar en el Registro Mercantil, al finalizar cada ejercicio.
  • Los registros que se asientan en estos libros son los siguientes: compras y ventas, cobros a clientes, pago de deudas, inversiones, salarios, subvenciones, préstamos o financiamientos.
  • Es obligatorio el libro diario, tal y como establece el artículo 28 del Código de comercio.

Para qué sirven los diarios: objetivos y propósito

Las principales funciones del libro diario, se pueden resumir en estos tres puntos:

  1. Contabilidad organizada: La organización contable se da gracias a que los registros se realizan de forma cronológica. También cuenta con una referencia o numeración que permitirá una secuencia en las transacciones.
  2. Apoyo para el libro mayor: Evidentemente, sin un libro diario, no podremos traspasar ningún tipo de información a los mayores. Es así como sirve de apoyo.
  3. Cuadre de balances: Este cuadre se logra teniendo un respaldo en el libro diario. De esta manera, podemos realizar la verificación de las transacciones.

Estructura y elementos del libro diario

Los libros diarios deben contener la siguiente información para su validez:

  • Número de asiento: Este servirá de referencia para la secuencia y para el traspaso de información al libro mayor
  • Fecha: Para tener el respaldo del momento en el que se realizaron las transacciones
  • Cuentas del debe y cuentas del haber: Estas son las denominaciones con las que se conocen los movimientos, desde un vocabulario contable
  • Importe: Las cantidades de dinero establecidos en cada transacción registrada
  • Concepto de operación: También llamado nota de referencia. Aquí de forma resumida se explica el asiento.
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Tipos de asientos contables incluidos en el libro diario

Debes tener en cuenta que en lo asientos contables hay dos columnas. Una es el Debe y la otra es el Haber. Se usan para debitar o acreditar una partida contable, dependiendo el movimiento realizado.

En el libro diario utilizaremos estos tipos de asientos contables:

  • El asiento de apertura: Es el primer registro contable de un ejercicio. Se produce al iniciar una nueva empresa, o para dar continuidad a una ya existente abriendo un nuevo ejercicio.
  • El asiento de cierre: Será el último registro contable para la finalización de un ejercicio.
  • Los asientos simples: Se utilizarán a lo largo del ejercicio haciendo cargos y abonos. Como su nombre lo indica, son de transacciones básicas.
  • Asientos compuestos: Son aquellos asientos que utilizan varias cuentas, tanto para los cargos como para los abonos.

Cómo hacer el diario contable y cómo registralo correctamente

Debemos contar con una formación contable previa para llevar un libro diario corectamente. La forma de hacer un registro de este tipo se basa en una secuencia cronológica de las operaciones.

Según la transacción se harán cargos o abonos a las cuentas contables correspondientes. La contabilidad se basa en el sistema de partida doble, con lo cual, el Debe y el Haber, siempre deben sumar lo mismo.

Para hacer un libro diario y los asientos contables, las empresas utilizan programas informáticos que facilitan mucho esta tarea. Si se contabiliza mal un asiento, el programa te avisará e incluso no te dejará registrarlo.

Uso de software y herramientas digitales para el libro diario

El uso de software y herramientas digitales ha simplificado el proceso de llevar el libro diario en contabilidad.

Estas soluciones permiten un registro más ágil y preciso de las transacciones, automatización de asientos contables y fácil generación de reportes.

Además, facilitan la integración con otros sistemas de gestión empresarial y el cumplimiento de normativas.

Normativas y regulaciones aplicables al libro diario

Las normativas y regulaciones aplicables al libro diario varían según el país y su marco legal.

Se rigen por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

Estas regulaciones establecen las bases para la correcta elaboración, mantenimiento y presentación del libro diario en contabilidad.

Ejemplos de asientos contables en un libro diario

En el libro diario, los asientos contables representan el registro de las transacciones económicas de la empresa.

Por ejemplo:

  • Al comprar mercancías a crédito, se registra un asiento que aumenta el valor de las existencias (activo) y otro que aumenta las cuentas por pagar (pasivo).
  • El pago de salarios a empleados, donde se registra una disminución en el efectivo (activo) y una disminución en las cuentas por pagar de salarios (pasivo).
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Estos ejemplos ilustran cómo los asientos contables reflejan el impacto financiero de las operaciones en el libro diario.

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Conclusión y resumen

La importancia de un diario contable, recae en que es indispensable su creación para registrar todos los movimientos económicos y financieros de la empresa.

También, la ley exige a las empresas su uso y su presentación ante el Registro Mercantil al cierre de cada ejercicio.

En resumen, hablamos de un documento que se centra en recoger todas las transacciones diarias de una empresa.

Estas darán lugar a documentos o libros más específicos como es el libro mayor, auxiliar, entre otros.

El libro diario también cobra importancia para la realización de balances y consolidaciones.

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JORDI NAVARRO

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