Qué es el libro mayor en contabilidad

En este artículo veremos qué es el libro mayor en contabilidad de forma clara y precisa.

Todas las transacciones económicas y financieras de una empresa, siempre deben quedar registradas contablemente. Para ello, se utilizan los libros contables diario y mayor.

De la misma manera que trabajamos con el libro diario, también es indispensable utilizar el libro mayor.

El libro mayor contable es el documento donde se registran todos los movimientos de una determinada cuenta contable.

A diferencia del libro diario, la finalidad del mayor es registrar y ordenar cada transacción por cuenta contable, en lugar de hacerlo por día.

Se debe crear un libro mayor para cada una de las cuentas contables que tengan transacciones durante la gestión de la empresa. Con esto se tiene un registro de todos los movimientos, ordenados por cada partida contable.

También el mayor sirve para conocer de forma rápida los saldos totales de cada cuenta.

Veamos qué es el libro mayor en contabilidad, sus características, y su utilidad. Sigue leyendo!!

libro mayor en contabilidad
Libro mayor en contabilidad

Si quieres aprender contabilidad debes saber esto:

 

Qué datos contiene el libro mayor contable

Los datos registrados en el libro mayor deben tener relación con el libro diario. Se debe tener especial cuidado con las fechas, ya que, no pueden existir errores.

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En resumen, el contenido del mayor debe incluir cinco columnas que proporcionarán toda la información necesaria.

La información que debe contener el libro mayor es la siguiente:

  • Fechas: Estas deben corresponder con el momento en el que se realizó la transacción.
  • Concepto: Detallando el movimiento que se ha realizado.
  • Debe: Aquí serán colocados los importes que representen o un ingreso o un débito
  • Haber: Aquí se colocarán los importes que representen un gasto o crédito
  • Saldo: Es la diferencia entre los importes del Debe y Haber en contabilidad. Será el resultado del ejercicio contable.

Características del mayor contable

Las principales características son:

  1. Registro cronológico: El libro mayor recopila y organiza todas las transacciones de una empresa en orden cronológico.
  2. Cuentas individuales: Agrupa las operaciones registradas en los asientos contables en cuentas separadas según su tipo, como activos, pasivos, ingresos y gastos.
  3. Balances: El libro mayor proporciona un resumen del saldo de cada cuenta en un momento específico, lo que facilita el análisis financiero.
  4. Base para informes: Sirve como base para la elaboración de informes financieros, como el balance general, la cuenta de resultados y el estado de flujo de efectivo.

Reglas y consideraciones del libro mayor en contabilidad

Para la realización de un libro mayor se debe tener presente los siguientes aspectos:

  • Nunca podrá existir un libro mayor si no existe un libro diario.
  • Es necesario antes de pasar los registros al mayor, sean registrados en un libro diario.
  • No se pueden cambiar fechas de los registros porque se pierde la secuencia.
  • Siempre se debe tener destinado un mayor por cada cuenta contable que tenga movimientos.
  • Prácticamente la totalidad de las empresa utilizan programas contables. La contabilidad manual ya no se utiliza.
  • Se considerará que una una cuenta tiene saldo deudor cuando el Debe es mayor que el Haber. Por otro lado, una cuenta será acreedora cuando el saldo del Haber es superior al del Debe.

Métodos contables del Mayor con ejemplos

Existen dos formas en las que podemos llevar la gestión del libro mayor. Vamos a verlo y podremos unos ejemplos:

  • En forma de T: Este es el método o sistema más convencional. Se utiliza un formato de dos columnas o sistema de partida doble. Se diseña colocando el debe en el lado izquierdo y el haber en el lado derecho. Aquí abajo tienes un ejemplo con los mayores de varias cuentas contables:
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libro mayor
Ejemplo de libro mayor
  • En un cuadro de cinco columnas: Se considera uno de los métodos más seguros, teniendo en cuenta la cantidad de información que se ofrece. La estructura del libro mayor consta de: fecha, concepto, debe, haber y saldo. Veamos un ejemplo gráfico de la cuenta contable de bancos:
Ejemplo libro mayor en contabilidad
Ejemplo libro mayor en contabilidad

Ejemplo práctico de libro Mayor

Cada cuenta representa un aspecto específico de las finanzas, como ingresos, gastos, activos, pasivos, y patrimonio neto.

El libro mayor permite a los contables y gerentes de empresas analizar el rendimiento financiero y tomar decisiones informadas.

Por ejemplo, en una empresa ficticia llamada «Tech Solutions», el libro mayor podría contener cuentas como:

  1. Caja: registra el dinero en efectivo disponible.
  2. Cuentas por cobrar: registra el dinero que los clientes deben por bienes o servicios proporcionados.
  3. Inventario: registra el valor de los productos almacenados para la venta.
  4. Equipos: registra el valor de los equipos de la empresa.
  5. Cuentas por pagar: registra las deudas de la empresa con proveedores o acreedores.
  6. Ingresos por ventas: registra los ingresos generados por la venta de productos o servicios.
  7. Gastos de alquiler: registra los gastos relacionados con el alquiler de oficinas o locales comerciales.

Funciones del libro Mayor en contabilidad

Vamos a ver las principales funciones de un libro mayor en la contabilidad de tu negocio.

Como hemos dicho, en el mayor se registran los movimientos de cada una de las cuentas contables de forma individual. También, cada registro sigue un orden cronológico.

De forma resumida podemos decir que las funciones del Mayor contable son  las siguientes:

  • Mantiene ordenado todos los datos y movimientos de las cuentas cuentas contables
  • Funciona como método de control de los movimientos registrados en libro diario
  • La información de las cuentas contables queda registrada de forma que podemos ver con facilidad el saldo actual, y todos los movimientos registrados

Importancia del libro mayor en contabilidad

Los libros contables además de ser obligatorios para las empresas, tal como exige el Código de Comercio, tienen cierto grado de importancia.

En el caso del libro mayor, su importancia radica en estos aspectos:

  • Debido a que nos permite un mayor control sobre las transacciones, también podremos controlar todo lo registrado en el libro diario. Es decir, tendremos dominio sobre los cargos y abonos que han sido asentados.
  • Teniendo control sobre las transacciones realizadas, se podrá analizar tanto los cargos, como los abonos registrados en esa partida contable.
  • Nos ayuda en la clasificación correcta de lo que sería el activo, el pasivo y el capital.
  • Teniendo un registro organizado, será mucho más sencillo realizar informes. Podemos sacar los movimientos de un proveedor por ejemplo, o de caja, o de algún gasto en concreto….etc.
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Herramientas de utilidad para contables

 

Conclusión y resumen

Como puedes observar el libro mayor contable es sumamente útil para una empresa. El poder disponer de la información ordenada, nos da cierta facilidad para su análisis.

Hoy en día con los programas informáticos contables, podrás sacar el mayor de cualquier cuenta con un solo clic. Prácticamente nadie hace la contabilidad manualmente.

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JORDI NAVARRO

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