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GESTIÓN EMPRESARIAL

QUÉ ES GESTIÓN EMPRESARIAL, DEFINICIÓN, CONSEJOS, Y AYUDAS

gestion empresarialLas empresas que disponen de una correcta gestión empresarial, tendrán muchas más posibilidades de que su negocio sea viable. Por esta razón, es muy importante que todos los emprendedores tengan unos conocimientos mínimos sobre Qué es la gestión Empresarial y cuáles son sus funciones.

La Gestión Empresarial y las finanzas de pymes las son relativamente sencillas de gestionar por parte de un director financiero. Normalmente las pequeñas y medianas empresas carecen de una persona cualificada que gestione de forma profesional las finanzas.

Esta situación conlleva a que el empresario tenga una información financiera nula y en la mayoría de los casos no sepa a ciencia cierta si su empresa está ganando o está perdiendo dinero.

Es algo muy común entre las pequeñas y medianas empresas españolas. Si eres empresario te recomiendo firmemente que aprendes los conceptos básicos de gestión empresarial, y aprendas cómo gestionar una empresa correctamente.

Yo he auditado empresas que no eran conscientes que su empresa estaba perdiendo dinero. Otras que estaban haciendo inversiones en activos que no eran rentables. Otras en la que la gestión era un auténtico caos. En fin, en España hay una gran falta de cultura financiera, incluso en las empresas.

DEFINICIÓN DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL 

Podríamos definir a la Gestión Empresarial como la metodología de trabajo que consiste en dirigir, controlar, y organizar a equipos de trabajo, con el objetivo de conseguir metas fijadas por la dirección de una empresa.

Para aterrizar estos conceptos y entender para qué sirve la Gestión Empresarial, te voy lo voy a desglosar en cuatro funciones fundamentales: Dirección, organización, control, y planificación:

  • Dirección Empresarial: la persona que tiene la responsabilidad de dirigir la empresa, debe tener actitudes y aptitudes que fomenten la motivación en toda la organización. La principal función de la dirección es conseguir que las personas que forman la empresa sientan que forman parte de la misma. Una vez conseguido esto, debe dirigir a todo el equipo hacía la consecución de los objetivos marcados.
  • Organización Empresarial: si no hay orden y organización es imposible conseguir objetivos. La organización persigue ordenar, enlazar, estructurar, y aplicar los recursos que tiene la empresa de forma eficiente.
  • Control Empresarial: este es un proceso a través del cual se puede evaluar los resultados que se han obtenido comparándolos con lo planificado anteriormente. Si se tiene el control, se pueden corregir las desviaciones, los errores, y los imprevistos, con el objetivo de ir mejorando la gestión.
  • Planificación Empresarial: en la empresa se deben hacer previsiones constantemente. Es la parte más estratégica que consiste en elaborar una hoja de ruta o un plan a futuro, a partir de un análisis del entorno externo y de la propia empresa. Aquí es donde se fijarán los objetivos y metas a alcanzar a corto, medio, y largo plazo.

GESTIÓN EMPRESARIAL DE UNA PYME

gestión empresarialLa Gestión Empresarial de una pequeña empresa no difiere demasiado de una de mayor tamaño, al menos en las bases. En un pyme tienes que crear una estructura de control, gestión y análisis financiero. Esto es lo mismo que tiene cualquier departamento financiero de una empresa de tamaño medio.

¿Qué necesita una pyme? Para tener un sistema de información financiera profesional, lo primero que deberías hacer es tener una persona cualificada y con altos conocimientos en administración y finanzas.

Si tu estás capacitado para ello excelente, de lo contrario busca a alguien que te pueda hacer este trabajo correctamente. Te voy a describir los pasos a seguir para tomar el control administrativo y financiero de tu empresa.

CÓMO GESTIONAR UNA EMPRESA

Cómo gestionar una empresa? es una pregunta que muchos emprendedores y empresarios se hacen a menudo. Cada empresa es un mundo, pero en general en todas las que he gestionado, he seguido este patrón inicial, con el objetivo de dar soluciones de gestión administrativa y financiera en una pyme:

gestión empresarial

  • Implantar un software de gestión empresarial: Tienes muchos a un precio aceptable. Yo lo que hago cuando inicio la gestión financiera de una empresa, es pedir a la gestoría todas las facturas, nóminas, y comprobantes de pago de todos los impuestos. Una vez los tengo contabilizo minuciosamente el año en curso.
  • Confeccionar una hoja de control de tesorería: Adapto una plantilla en función del tipo de negocio. Con ella puedo analizar los flujos de dinero y crear una previsión de tesorería a corto y medio plazo.
  • Presupuestos y objetivos: una vez tengo los dos puntos anteriores bajo control, se hace un análisis de situación general de la empresa y establezco los presupuestos y objetivos a alcanzar.
  • Plan estratégico financiero: aquí es donde hago un análisis junto al propietario e implantamos diversas políticas empresariales, tales como los pagos a proveedores, financiamiento bancario, crédito a clientes, análisis de inversiones…etc.

Con estos pasos tendrás una estructura sólida para controlar la administración y las finanzas de tu empresa de una forma profesional.

PROBLEMAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL Y FINANCIERA

Una gran mayoría de pequeñas empresas en España sufren los mismos problemas por la falta de conocimientos administrativos y financieros. Si tienes una empresa y no tienes conocimientos financieros, te recomiendo que tan pronto puedas busques asesoramiento en esta materia. Saber cómo gestionar una empresa es fundamental.

Problemas comunes que tienen las PYMES y que serían fácilmente subsanables con un director financiero:

gestión empresarial

  • No saber si tu empresa está ganando o está perdiendo dinero
  • Mezclar dinero propio con el dinero de tu empresa
  • Pagar cosas sin tener una factura o recibo que lo sustente
  • No saber el valor de los activos de tu empresa
  • No saber con exactitud en qué partidas te estás gastando el dinero de la empresa
  • Desconocer cuanto te deben y cuanto debes
  • Desconocer las fechas de vencimiento de lo tienes que pagar y lo que tienes que cobrar
  • No estipular los cobros y los gastos que vas a tener a corto plazo
  • No saber si te conviene comprar o alquilar un bien inmovilizado
  • Comprar al contado y cobrar a crédito
  • …y así una interminable lista de aberraciones financieras

CONTRATAR UN DIRECTOR FINANCIERO

gestión empresarialHoy en día existen opciones para disponer de los servicios de un director financiero. Si tu empresa no se encuentra en disposición de contratar un empleado de estas características a tiempo completo, tienes la opción de contratar un financiero externo.

Cada día más, las empresas tienden a externalizar todos los procesos posibles. De este modo, evitan el coste laboral, y lo convierten en un coste variable, minimizando así los riesgos.

Con la gestión financiera y de administración, pasa exactamente lo mismo. Un profesional altamente cualificado, supone un coste importante para una pequeña empresa. Por eso está tan de moda los profesionales “Freelance”, que ofrecen sus servicios por horas o por servicio prestado.

Si tienes una PYME te puedes beneficiar de este tipo de profesionales, contratándolos según tus necesidades. De este modo tendrás a tu lado a un perfil muy cualificado a un coste asumible que amortizarás rápidamente.

CONCLUSIÓN DE GESTIÓN EMPRESARIAL

Si en tu empresa estás sufriendo los problemas de de una mala gestión empresarial descritos más arriba, es el momento que te plantees la contratación de un director financiero. Un profesional con experiencia, está perfectamente capacitado para subsanar las deficiencias en gestión empresarial y sabe como gestionar una empresa correctamente.

Si tu presupuesto es ajustado, tienes una excelente opción de contratar a un “Freelance” por horas o por servicio. El dinero que destines a un financiero va a ser rentable, ya que, vas a mejorar la productividad y eficiencia de tu empresa.

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